Memória em equipes e organizações
Em uma organização Dropstone, a memória tem três níveis. Privada é só sua. De equipe é compartilhada com uma equipe. De organização é compartilhada com todos. Nada é compartilhado a menos que seu autor decida compartilhar.
Em uma conta pessoal, a memória é privada para você, e essa é toda a história. Em uma organização, a memória também pode ser compartilhada, para que algo que um engenheiro ensina ao Dropstone fique disponível para toda a equipe sem que cada pessoa precise ensinar novamente.
Esta página explica os três níveis, como o compartilhamento funciona e o que o Dropstone faz quando duas memórias discordam.
Três níveis
| Nível | Quem pode ver |
|---|---|
| Privada | Somente você |
| De equipe | Todos em uma equipe nomeada |
| De organização | Todos os membros da organização |
Toda memória começa privada. Nada se torna compartilhado automaticamente. Uma memória passa para o nível de equipe ou organização somente quando seu autor escolhe compartilhá-la.
Compartilhando uma memória
O compartilhamento é uma decisão do autor, e somente do autor. O Dropstone não pode compartilhar uma memória em seu nome e não afirmará ter feito isso.
Quando você ensinou algo ao Dropstone que sua equipe claramente gostaria de ter, ele pode mencionar isso e deixar a decisão com você. Você compartilha pela lista de memórias, escolhendo se ela vai para uma equipe ou para toda a organização.
Antes de uma memória ser compartilhada, ela é verificada em busca de qualquer coisa que pareça uma credencial ou segredo. Uma memória que contenha um desses não pode ser compartilhada até que seja removido.
O autor pode retirar uma memória compartilhada a qualquer momento, o que a retorna para privada.
Como a memória compartilhada aparece para outros
Quando o Dropstone traz uma memória compartilhada para a conversa de um colega, ela é marcada com quem a compartilhou e em qual nível:
O Dropstone atribui a memória compartilhada quando depende dela, para que um colega possa distinguir entre algo que ele mesmo ensinou e algo que um colega escreveu. Ele não apresentará a nota de um colega como conclusão própria ou como algo que você disse.
Ele também trata a memória compartilhada como evidência, não como fato. Se uma nota compartilhada conflita com o que o Dropstone pode ver no código à sua frente, ele diz isso em vez de seguir a nota porque alguém sênior a escreveu.
Quando memórias discordam
Sua própria memória, a da sua equipe e a da sua organização podem apontar em direções diferentes. Qual vence depende do tipo de coisa sobre a qual elas discordam.
Para como o trabalho é feito (convenções, preferências, estilo), a mais específica vence. Sua própria instrução supera a convenção da sua equipe, que supera um padrão da organização. Você é quem está fazendo o trabalho.
Para o que é verdadeiro ou exigido (política, segurança, conformidade, contratos, decisões já tomadas), a mais autoritativa vence. Organização supera equipe, que supera preferência pessoal. Uma preferência pessoal nunca sobrepõe um requisito da empresa.
Quando duas memórias realmente conflitam, o Dropstone diz isso em uma linha e nomeia qual seguiu. Ele não escolhe uma silenciosamente.
O que nunca é compartilhado
Suas conversas. Seus arquivos de projeto. Suas memórias privadas. Qualquer coisa de um chat anônimo. Somente uma memória que seu autor compartilhou explicitamente é visível para qualquer outra pessoa, e somente para as pessoas no nível para o qual foi compartilhada.
Memória compartilhada com uma equipe é invisível para membros de outras equipes na mesma organização. Memória nunca é visível entre organizações.
Configurando equipes
Organizações e equipes são gerenciadas pelo painel por um administrador da organização. Veja Dropstone para equipes e organizações para saber como criar uma organização, adicionar membros e definir equipes, e Memória compartilhada em uma equipe para o lado administrativo da memória compartilhada.
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