Enviar arquivos e documentos
Anexe PDFs, documentos do Word, pastas de trabalho do Excel, apresentações, CSVs, Markdown e imagens a uma conversa. PDFs escaneados são lidos com OCR. Formatos suportados, limites e como o conteúdo chega ao Dropstone.
Anexe um arquivo com o clipe de papel no compositor, ou arraste-o para a conversa. O Dropstone o lê, e você pode perguntar sobre ele, alterá-lo ou criar algo a partir dele.
Formatos suportados
| Tipo | Formatos |
|---|---|
| Documentos | PDF, Word (.doc e .docx), OpenDocument (.odt), Markdown (.md), texto simples (.txt) |
| Planilhas | Excel (.xls e .xlsx), OpenDocument (.ods), CSV |
| Apresentações | PowerPoint (.ppt e .pptx), OpenDocument (.odp) |
| Imagens | PNG, JPEG, WebP, GIF e capturas de tela coladas da área de transferência |
Cada arquivo anexado aparece como um chip no compositor, numerado por tipo: [PDF 1], [Excel 1], [Imagem 2]. Você pode se referir a eles dessa forma na sua mensagem.
PDFs escaneados
Um PDF que é um escaneamento, uma imagem de página sem camada de texto, é lido com reconhecimento óptico de caracteres. Pergunte sobre ele da mesma forma que faria com qualquer outro documento. Até 30 páginas de um documento escaneado são processadas.
Como o conteúdo dos arquivos chega ao Dropstone
Os formatos de documento são convertidos em texto antes de serem enviados, então o Dropstone trabalha com o conteúdo real de um arquivo do Word ou de uma planilha, não com uma descrição dele. As planilhas mantêm sua estrutura: planilhas, linhas e colunas, incluindo hiperlinks armazenados nas células.
As imagens são enviadas como imagens. O Dropstone pode ler texto em uma captura de tela, descrever um diagrama ou trabalhar a partir de um mockup de design.
O que você pode fazer com um arquivo anexado
- Perguntar sobre ele. Resuma-o, extraia números dele, encontre uma cláusula ou compare-o com outro anexo.
- Alterá-lo. Um documento do Word ou uma pasta de trabalho do Excel pode ser editado no lugar, mantendo sua formatação. Veja Editar um arquivo do Word ou Excel anexado.
- Criar algo a partir dele. Peça um PDF, um documento do Word, uma planilha ou uma apresentação feita com o que está no arquivo. Veja Criar um arquivo PDF, Word, Excel ou PowerPoint.
Um anexo permanece disponível pelo resto da conversa, então uma pergunta de acompanhamento sobre ele funciona sem anexá-lo novamente.
Arquivos em uma conversa versus arquivos em um projeto
Um arquivo anexado a uma mensagem está disponível naquela conversa.
Um arquivo enviado a um projeto está disponível em todas as conversas dentro do projeto, sem precisar anexá-lo novamente. Para material de referência ao qual você voltará, coloque-o em um projeto.
Limites
Há um limite de tamanho por arquivo e um limite no número de imagens que podem estar no histórico de uma conversa por vez. Se você atingir qualquer um deles, o Dropstone informa qual. Para uma conversa com muitas capturas de tela, as imagens mais antigas são deixadas de lado para que a conversa possa continuar; o Dropstone pedirá que você reanexe uma se precisar dela.
Privacidade
Os arquivos enviados são armazenados com sua conta para que a conversa possa continuar usando-os. Eles não fazem parte da memória do Dropstone: o que ele aprende com um arquivo pode se tornar uma lição, o arquivo em si não. Veja Como o Dropstone lida com seus dados.
Em um chat anônimo, os arquivos anexados são usados apenas para aquela conversa.
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