Projetos e arquivos de projeto
Um projeto agrupa conversas e arquivos em torno de um trabalho. Envie documentos uma vez e todas as conversas do projeto terão acesso a eles. Veja como criar, organizar e usar projetos no Dropstone Chat.
Um projeto é uma pasta para um trabalho específico: um cliente, um código, um relatório, um curso. Ele mantém conversas e arquivos juntos, para que o Dropstone tenha o contexto certo sempre que você abrir algo dentro dele.
Criar um projeto
Na barra lateral, escolha Projetos e depois Novo projeto. Dê um nome a ele. Isso é tudo o que é necessário.
Adicionar arquivos
Abra o projeto e envie arquivos para ele. Toda conversa dentro do projeto pode usá-los sem que você precise anexá-los novamente.
Os formatos suportados são os mesmos do envio direto: PDF (incluindo digitalizados), Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, CSV, Markdown, texto simples e imagens.
Documentos grandes ou digitalizados são processados em segundo plano após o envio. Um arquivo mostra seu status até ficar pronto; você pode continuar trabalhando enquanto isso.
Iniciar uma conversa em um projeto
Abra o projeto e inicie uma nova conversa a partir dele, ou mova uma conversa existente pelo menu da barra lateral.
Conversas em um projeto têm acesso aos arquivos do projeto. Conversas fora dele não têm.
O que pertence a um projeto versus à memória
Arquivos de projeto são documentos. Eles permanecem no projeto, estão disponíveis para as conversas nele e não fazem parte da memória do Dropstone.
Memória é o que o Dropstone aprendeu. Uma convenção que ele descobriu ao trabalhar em um projeto pode se tornar uma memória, e essa memória então o acompanha em todas as superfícies. O arquivo do qual ele aprendeu não.
Coloque material de referência em projetos. Deixe o Dropstone aprender convenções na memória. Veja Memória e sua privacidade para entender o limite.
Compartilhar um projeto
Projetos são privados da sua conta. Para compartilhar trabalho de um projeto, compartilhe uma conversa dele; veja Compartilhar uma conversa. Arquivos enviados a um projeto não são incluídos em uma conversa compartilhada.
Excluir um projeto
Excluir um projeto remove seus arquivos e suas conversas. Isso não remove nada que o Dropstone aprendeu ao trabalhar nele, pois a memória é separada; veja Alterar ou esquecer uma memória para isso.