Editar um arquivo Word ou Excel anexado

Anexe o arquivo e diga o que deseja alterar. O Dropstone edita o arquivo que você anexou em vez de reconstruir o texto, então a alteração herda o estilo do que foi substituído e o restante do documento permanece exatamente como estava.

Isso funciona para documentos do Word (.docx) e pastas de trabalho do Excel (.xlsx). Qualquer outro arquivo que você possa anexar, incluindo PDFs, é somente leitura.

O que você pode alterar

Em um documento do Word, palavras:

• Substitua texto, citando-o exatamente: "substitua Acme Ltd por Acme Limited".
• Todas as ocorrências de uma vez, ou apenas a primeira.
• Texto em cabeçalhos e rodapés, não apenas no corpo.

Em uma pasta de trabalho do Excel, células:

• Valores e fórmulas, que recalculam quando o arquivo é aberto.
• Uma célula ou um intervalo inteiro: uma linha, uma coluna ou um bloco delas.
• A aparência de uma célula: negrito, itálico, cor de preenchimento, cor do texto, formato de número.
• Encontre uma célula pelo que está nela quando você não sabe onde ela está: "em qual linha está EMEA".

O que ele não fará

O Dropstone altera o que está dentro do arquivo, não a estrutura dele.

• Word: sem alterações estruturais. Ele não pode adicionar ou excluir parágrafos, tabelas ou seções. Se você precisar de novas seções escritas, peça um novo documento ou altere as palavras que já estão lá.
• Excel: sem novas linhas ou colunas. Ele não pode inserir ou excluir linhas ou colunas, porque os gráficos, células mescladas e fórmulas que dependem delas se moveriam. Ele informa isso em vez de sobrescrever as células ao lado.
• PDFs e apresentações são somente leitura, assim como os formatos mais antigos (.doc, .xls, .ppt) e os do OpenDocument.

Como pedir

1. 1
   Anexe o arquivo Word ou Excel à sua mensagem.
2. 2
   Peça a alteração em linguagem simples. Para um documento do Word, cite o texto exatamente como ele aparece.
3. Baixe o arquivo editado no cartão abaixo da resposta.

Uma edição no Word funciona encontrando o texto que você nomeia e substituindo-o. Portanto, se a redação não corresponder, o Dropstone informa que não encontrou em vez de adivinhar. Leia o documento novamente e cite-o exatamente.

O que você recebe de volta

• Um novo arquivo, não um alterado. O arquivo que você anexou permanece como estava, então uma edição errada é recuperável e você sempre pode voltar ao original.
• O mesmo nome. Editar Q3.xlsx fornece um Q3.xlsx para baixar, não uma cópia com outro nome.
• Um cartão abaixo da resposta com o download e uma prévia que você pode abrir no lugar. A prévia desenha os dados; gráficos, imagens e formatação condicional permanecem no arquivo.

Limitações

• Chats temporários. Em um chat anônimo, uma planilha não pode ser editada, porque um chat temporário não mantém o original que seria editado. Os arquivos lá são excluídos em até 24 horas, então baixe tudo o que quiser manter.