첨부한 Word 또는 Excel 파일 편집하기

파일을 첨부한 다음, 변경하고 싶은 내용을 말하세요. Dropstone은 텍스트를 재구성하는 대신 첨부한 파일을 직접 편집하므로 변경 사항은 교체된 내용의 스타일을 그대로 물려받으며 문서의 나머지 부분은 원래 그대로 유지됩니다.

이 기능은 Word 문서(.docx)와 Excel 통합 문서(.xlsx)에서 작동합니다. PDF를 포함한 그 외 첨부 가능한 모든 파일은 읽기 전용입니다.

변경할 수 있는 것

Word 문서에서, 단어:

• 텍스트를 정확히 인용하여 교체: "Acme Ltd를 Acme Limited로 교체해 줘".
• 모든 항목을 한 번에, 또는 첫 번째 항목만 교체.
• 본문뿐만 아니라 머리글과 바닥글의 텍스트도 교체.

Excel 통합 문서에서, 셀:

• 값과 수식. 수식은 파일을 열 때 다시 계산됩니다.
• 단일 셀 또는 전체 범위: 행, 열 또는 그 블록.
• 셀의 모양: 굵게, 기울임꼴, 채우기 색, 텍스트 색, 숫자 서식.
• 위치를 모를 때 내용으로 셀 찾기: "EMEA가 어느 행에 있지?".

하지 않는 것

Dropstone은 파일 내부의 내용을 변경하며 파일의 구조는 변경하지 않습니다.

• Word: 구조 변경 없음. 단락, 표 또는 섹션을 추가하거나 삭제할 수 없습니다. 새 섹션이 필요하면 새 문서를 요청하거나 이미 있는 단어를 변경하세요.
• Excel: 새 행이나 열 없음. 행이나 열을 삽입하거나 삭제할 수 없습니다. 이에 의존하는 차트, 병합된 셀, 수식이 이동하게 되기 때문입니다. 옆에 있는 셀을 덮어쓰는 대신 그렇게 할 수 없다고 알려줍니다.
• PDF와 프레젠테이션은 읽기 전용이며, 이전 형식(.doc, .xls, .ppt)과 OpenDocument 형식도 마찬가지입니다.

요청하는 방법

1. 1
   Word 또는 Excel 파일을 메시지에 첨부하세요.
2. 2
   일상적인 언어로 변경을 요청하세요. Word 문서의 경우 텍스트가 표시된 대로 정확히 인용하세요.
3. 답변 아래의 카드에서 편집된 파일을 다운로드하세요.

Word 편집은 사용자가 지정한 텍스트를 찾아 교체하는 방식으로 작동하므로, 문구가 일치하지 않으면 Dropstone은 추측하는 대신 찾지 못했다고 알려줍니다. 문서를 다시 읽고 정확히 인용하세요.

받게 되는 결과물

• 변경된 파일이 아닌 새 파일. 첨부한 파일은 그대로 유지되므로 잘못된 편집도 복구할 수 있고 언제든 원본으로 돌아갈 수 있습니다.
• 동일한 이름. Q3.xlsx를 편집하면 다른 이름의 복사본이 아닌 다운로드할 Q3.xlsx가 제공됩니다.
• 답변 아래의 카드에 다운로드 링크와 제자리에서 열 수 있는 미리보기가 표시됩니다. 미리보기는 데이터를 그리며, 차트, 이미지, 조건부 서식은 파일에 유지됩니다.

제한 사항

• 임시 채팅. 시크릿 채팅에서는 스프레드시트를 편집할 수 없습니다. 임시 채팅은 편집할 원본을 보관하지 않기 때문입니다. 해당 파일은 24시간 이내에 삭제되므로 보관하고 싶은 것은 모두 다운로드하세요.