Dropstoneメモリのチーム・組織での利用

Dropstone組織では、メモリには3つのレベルがあります。プライベートは自分だけが利用できます。チームは1つの名前付きチームで共有されます。組織は全員と共有されます。作成者が共有を決定しない限り、何も共有されません。

個人アカウントでは、メモリは自分だけにプライベートであり、それで全てです。組織では、メモリを共有することもできるため、あるエンジニアがDropstoneに教えたことを、各人が再度教えることなくチーム全体で利用できます。

このページでは、3つのレベル、共有の仕組み、そして2つのメモリが矛盾する場合にDropstoneが何を行うかについて説明します。

3つのレベル

すべてのメモリはプライベートから始まります。自動的に共有されるものはありません。メモリがチームまたは組織レベルに移動するのは、作成者が共有を選択した場合のみです。

共有は作成者の決定であり、作成者だけが行えます。Dropstoneはあなたに代わってメモリを共有することはできず、また共有したと主張することもありません。

あなたがチームが明らかに必要とするであろうことをDropstoneに教えた場合、Dropstoneはその旨を伝え、決定はあなたに委ねます。共有はメモリリストから行い、1つのチームに共有するか、組織全体に共有するかを選択します。

メモリが共有される前に、資格情報やシークレットのように見えるものがないかスキャンされます。これらを含むメモリは、削除されるまで共有できません。

作成者はいつでも共有メモリを撤回でき、撤回するとプライベートに戻ります。

Dropstoneが共有メモリをチームメイトの会話に持ち込むとき、誰がどのレベルで共有したかがマークされます：

デプロイプロセスに関するチームのメモには、ビルドの前にマイグレーションを実行する必要があると記載されています。同僚（プラットフォームチーム）が共有

Dropstoneは、共有メモリに依存する場合、その出典を明示します。これにより、チームメイトは自分が教えたことと、同僚が書き留めたことを区別できます。同僚のメモを、Dropstone自身の結論やあなたが教えたこととして提示することはありません。

また、共有メモリは事実ではなく証拠として扱われます。共有メモリが、Dropstoneが目の前のコードで確認できる内容と矛盾する場合、Dropstoneはその旨を伝え、上司が書いたからといってメモに従うことはありません。

自分のメモリ、チームのメモリ、組織のメモリが異なる方向を指すことがあります。どちらが優先されるかは、何について矛盾しているかによって異なります。

作業の進め方（規約、好み、スタイル）については、最も具体的なものが優先されます。自分の指示はチームの規約に勝ち、チームの規約は組織のデフォルトに勝ちます。作業を行うのはあなただからです。

真実または必須事項（ポリシー、セキュリティ、コンプライアンス、契約、既に下された決定）については、最も権威のあるものが優先されます。組織はチームに勝ち、チームは個人の好みに勝ちます。個人の好みが会社の要件を上書きすることはありません。

2つのメモリが本当に矛盾する場合、Dropstoneは1行でその旨を伝え、どちらに従ったかを明示します。黙って一方を選ぶことはありません。

あなたの会話。あなたのプロジェクトファイル。あなたのプライベートメモリ。シークレットチャットの内容。作成者が明示的に共有したメモリだけが他の人に表示され、共有されたレベルの人にのみ表示されます。

チームに共有されたメモリは、同じ組織内の他のチームのメンバーには表示されません。メモリが組織をまたいで表示されることはありません。

組織とチームは、組織管理者がダッシュボードから管理します。組織の作成、メンバーの追加、チームの定義についてはDropstone for teams and organizationsを、共有メモリの管理者側についてはShared memory across a teamを参照してください。