Mémoire dans les équipes et les organisations
Dans une organisation Dropstone, la mémoire a trois niveaux. Privée, elle n'appartient qu'à vous. D'équipe, elle est partagée avec une seule équipe. D'organisation, elle est partagée avec tout le monde. Rien n'est partagé à moins que son auteur ne décide de le partager.
Sur un compte personnel, la mémoire est privée et c'est tout. Dans une organisation, la mémoire peut aussi être partagée, afin que ce qu'un ingénieur apprend à Dropstone soit disponible pour toute l'équipe sans que chacun doive le réapprendre.
Cette page explique les trois niveaux, comment fonctionne le partage, et ce que fait Dropstone lorsque deux mémoires se contredisent.
Trois niveaux
| Niveau | Qui peut le voir |
|---|---|
| Privé | Vous uniquement |
| Équipe | Tous les membres d'une équipe nommée |
| Organisation | Chaque membre de l'organisation |
Chaque mémoire commence en privé. Rien n'est partagé automatiquement. Une mémoire passe au niveau équipe ou organisation uniquement lorsque son auteur choisit de la partager.
Partager une mémoire
Le partage est la décision de l'auteur, et de l'auteur seul. Dropstone ne peut pas partager une mémoire en votre nom et ne prétendra pas l'avoir fait.
Lorsque vous avez appris à Dropstone quelque chose que votre équipe voudrait manifestement, il peut le mentionner et vous laisser la décision. Vous partagez depuis la liste des mémoires, en choisissant si elle va à une équipe ou à toute l'organisation.
Avant qu'une mémoire soit partagée, elle est analysée pour détecter tout élément ressemblant à un identifiant ou un secret. Une mémoire qui en contient ne peut pas être partagée tant qu'il n'est pas supprimé.
L'auteur peut retirer une mémoire partagée à tout moment, ce qui la rend à nouveau privée.
Comment la mémoire partagée apparaît aux autres
Lorsque Dropstone intègre une mémoire partagée dans la conversation d'un collègue, elle est marquée avec l'auteur du partage et le niveau :
Dropstone attribue la mémoire partagée lorsqu'il s'y appuie, afin qu'un collègue puisse distinguer ce qu'il a lui-même appris de ce qu'un collègue a écrit. Il ne présentera pas la note d'un collègue comme sa propre conclusion ou comme quelque chose que vous lui avez dit.
Il traite également la mémoire partagée comme une preuve, et non comme un fait. Si une note partagée entre en conflit avec ce que Dropstone peut voir dans le code devant lui, il le signale plutôt que de se plier à la note parce qu'un supérieur l'a écrite.
Lorsque les mémoires se contredisent
Votre propre mémoire, celle de votre équipe et celle de votre organisation peuvent pointer dans des directions différentes. Laquelle l'emporte dépend du type de désaccord.
Pour la manière dont le travail est fait (conventions, préférences, style), la plus spécifique l'emporte. Votre propre instruction bat la convention de votre équipe, qui bat une valeur par défaut de l'organisation. C'est vous qui faites le travail.
Pour ce qui est vrai ou requis (politique, sécurité, conformité, contrats, décisions déjà prises), la plus faisant autorité l'emporte. L'organisation bat l'équipe, qui bat la préférence personnelle. Une préférence personnelle ne remplace jamais une exigence de l'entreprise.
Lorsque deux mémoires sont réellement en conflit, Dropstone le signale en une ligne et nomme celle qu'il a suivie. Il ne choisit pas silencieusement.
Ce qui n'est jamais partagé
Vos conversations. Vos fichiers de projet. Vos mémoires privées. Tout élément provenant d'une discussion incognito. Seule une mémoire que son auteur a explicitement partagée est visible par d'autres, et uniquement par les personnes au niveau auquel elle a été partagée.
Une mémoire partagée avec une équipe est invisible pour les membres d'autres équipes de la même organisation. La mémoire n'est jamais visible entre organisations.
Configurer les équipes
Les organisations et les équipes sont gérées depuis le tableau de bord par un administrateur d'organisation. Voir Dropstone pour les équipes et les organisations pour savoir comment créer une organisation, ajouter des membres et définir des équipes, et Mémoire partagée au sein d'une équipe pour le côté administrateur de la mémoire partagée.
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