Mémoire Dropstone dans les équipes et les organisations
Dans une organisation Dropstone, la mémoire a trois niveaux. Privée, elle n'appartient qu'à vous. D'équipe, elle est partagée avec une seule équipe. D'organisation, elle est partagée avec tout le monde. Rien n'est partagé à moins que son auteur ne décide de le partager.
Sur un compte personnel, la mémoire est privée et c'est tout. Dans une organisation, la mémoire peut aussi être partagée, afin que ce qu'un ingénieur apprend à Dropstone soit disponible pour toute l'équipe sans que chacun doive le réapprendre.
Cette page explique les trois niveaux, comment fonctionne le partage, et ce que fait Dropstone lorsque deux mémoires sont en désaccord.
Trois niveaux
| Niveau | Qui peut le voir |
|---|---|
| Privé | Vous uniquement |
| Équipe | Tous les membres d'une équipe nommée |
| Organisation | Chaque membre de l'organisation |
Toute mémoire commence en privé. Rien ne devient partagé automatiquement. Une mémoire passe au niveau équipe ou organisation uniquement lorsque son auteur choisit de la partager.
Partager une mémoire
Le partage est la décision de l'auteur, et de l'auteur seul. Dropstone ne peut pas partager une mémoire en votre nom et ne prétendra pas l'avoir fait.
Lorsque vous avez appris à Dropstone quelque chose que votre équipe voudrait manifestement, il peut le mentionner et vous laisser la décision. Vous partagez depuis la liste des mémoires, en choisissant si cela va à une équipe ou à toute l'organisation.
Avant qu'une mémoire soit partagée, elle est analysée pour détecter tout ce qui ressemble à un identifiant ou à un secret. Une mémoire qui en contient ne peut pas être partagée tant qu'il n'a pas été supprimé.
L'auteur peut retirer une mémoire partagée à tout moment, ce qui la rend de nouveau privée.
Comment la mémoire partagée apparaît aux autres
Lorsque Dropstone intègre une mémoire partagée dans la conversation d'un collègue, elle est marquée avec l'auteur du partage et le niveau :
Dropstone attribue la mémoire partagée lorsqu'il s'y appuie, afin qu'un collègue puisse faire la différence entre ce qu'il a lui-même appris et ce qu'un autre a consigné. Il ne présentera pas la note d'un collègue comme sa propre conclusion ou comme quelque chose que vous lui avez dit.
Il traite également la mémoire partagée comme une preuve, et non comme un fait. Si une note partagée entre en conflit avec ce que Dropstone peut voir dans le code devant lui, il le dit plutôt que de se fier à la note parce qu'une personne plus expérimentée l'a écrite.
Lorsque les mémoires sont en désaccord
Votre propre mémoire, celle de votre équipe et celle de votre organisation peuvent pointer dans des directions différentes. Laquelle l'emporte dépend du type de désaccord.
Pour la manière dont le travail est fait (conventions, préférences, style), la plus spécifique l'emporte. Votre propre instruction bat la convention de votre équipe, qui bat une valeur par défaut de l'organisation. C'est vous qui faites le travail.
Pour ce qui est vrai ou requis (politique, sécurité, conformité, contrats, décisions déjà prises), la plus autoritaire l'emporte. L'organisation bat l'équipe, qui bat la préférence personnelle. Une préférence personnelle ne remplace jamais une exigence de l'entreprise.
Lorsque deux mémoires sont réellement en conflit, Dropstone le dit en une ligne et nomme celle qu'il a suivie. Il ne choisit pas silencieusement.
Ce qui n'est jamais partagé
Vos conversations. Vos fichiers de projet. Vos mémoires privées. Tout ce qui provient d'une conversation incognito. Seule une mémoire que son auteur a explicitement partagée est visible par d'autres, et uniquement par les personnes au niveau auquel elle a été partagée.
Une mémoire partagée avec une équipe est invisible pour les membres d'autres équipes de la même organisation. Une mémoire n'est jamais visible entre organisations.
Configurer les équipes
Les organisations et les équipes sont gérées depuis le tableau de bord par un administrateur d'organisation. Voir Dropstone pour les équipes et les organisations pour savoir comment créer une organisation, ajouter des membres et définir des équipes, et Mémoire partagée dans une équipe pour le côté administrateur de la mémoire partagée.
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