Dateien und Dokumente hochladen
Hängen Sie PDFs, Word-Dokumente, Excel-Arbeitsmappen, Präsentationen, CSVs, Markdown und Bilder an eine Konversation an. Gescannte PDFs werden mit OCR gelesen. Unterstützte Formate, Limits und wie der Inhalt Dropstone erreicht.
Hängen Sie eine Datei mit der Büroklammer im Composer an oder ziehen Sie sie in die Konversation. Dropstone liest sie, und Sie können danach fragen, sie ändern oder etwas daraus erstellen.
Unterstützte Formate
| Typ | Formate |
|---|---|
| Dokumente | PDF, Word (.doc und .docx), OpenDocument (.odt), Markdown (.md), Klartext (.txt) |
| Tabellenkalkulationen | Excel (.xls und .xlsx), OpenDocument (.ods), CSV |
| Präsentationen | PowerPoint (.ppt und .pptx), OpenDocument (.odp) |
| Bilder | PNG, JPEG, WebP, GIF und Screenshots, die aus der Zwischenablage eingefügt werden |
Jede angehängte Datei erscheint als Chip im Composer, nummeriert nach Typ: [PDF 1], [Excel 1], [Image 2]. Sie können in Ihrer Nachricht so darauf verweisen.
Gescannte PDFs
Ein PDF, das ein Scan ist – ein Bild einer Seite ohne Textebene – wird mit optischer Zeichenerkennung gelesen. Fragen Sie genauso danach wie bei jedem anderen Dokument. Bis zu 30 Seiten eines gescannten Dokuments werden verarbeitet.
Wie Dateiinhalte Dropstone erreichen
Dokumentformate werden vor dem Senden in Text umgewandelt, sodass Dropstone mit dem tatsächlichen Inhalt einer Word-Datei oder einer Tabellenkalkulation arbeitet, nicht mit einer Beschreibung davon. Tabellenkalkulationen behalten ihre Struktur: Blätter, Zeilen und Spalten, einschließlich Hyperlinks in Zellen.
Bilder werden als Bilder gesendet. Dropstone kann Text in einem Screenshot lesen, ein Diagramm beschreiben oder mit einem Design-Mockup arbeiten.
Was Sie mit einer angehängten Datei tun können
- Danach fragen. Fassen Sie sie zusammen, ziehen Sie Zahlen daraus, finden Sie eine Klausel oder vergleichen Sie sie mit einem anderen Anhang.
- Sie ändern. Ein Word-Dokument oder eine Excel-Arbeitsmappe kann direkt bearbeitet werden, wobei die Formatierung erhalten bleibt. Siehe Word- oder Excel-Datei bearbeiten.
- Etwas daraus erstellen. Bitten Sie um ein PDF, ein Word-Dokument, eine Tabellenkalkulation oder eine Präsentation, die aus dem Inhalt der Datei erstellt wird. Siehe PDF-, Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei erstellen.
Ein Anhang bleibt für den Rest der Konversation verfügbar, sodass eine Folgefrage dazu funktioniert, ohne ihn erneut anzuhängen.
Dateien in einer Konversation versus Dateien in einem Projekt
Eine an eine Nachricht angehängte Datei ist in dieser Konversation verfügbar.
Eine in ein Projekt hochgeladene Datei ist in jeder Konversation innerhalb des Projekts verfügbar, ohne sie erneut anzuhängen. Für Referenzmaterial, zu dem Sie zurückkehren möchten, legen Sie es in ein Projekt.
Limits
Es gibt ein Größenlimit pro Datei und ein Limit für die Anzahl der Bilder, die gleichzeitig im Verlauf einer Konversation sein können. Wenn Sie eines davon erreichen, teilt Ihnen Dropstone mit, welches es ist. Bei einer Konversation mit vielen Screenshots werden die ältesten Bilder beiseitegelegt, damit die Konversation fortgesetzt werden kann; Dropstone bittet Sie, eines erneut anzuhängen, wenn es benötigt wird.
Datenschutz
Hochgeladene Dateien werden mit Ihrem Konto gespeichert, damit die Konversation sie weiterhin verwenden kann. Sie sind nicht Teil des Speichers von Dropstone: Was es aus einer Datei lernt, kann zu einer Lektion werden, die Datei selbst jedoch nicht. Siehe So verarbeitet Dropstone Ihre Daten.
In einem Inkognito-Chat werden angehängte Dateien nur für diese Konversation verwendet.
Related articles
- Edit an attached Word or Excel fileAttach a Word document or an Excel workbook and ask for the change. Dropstone edits the file you attached, so its formatting, styles, charts, and images survive, and you get a new file back. The original is left untouched.
- Create a PDF, Word, Excel, or PowerPoint fileAsk for a report, a spreadsheet, or a deck and download it as a real file. PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, PowerPoint (.pptx), PNG, or Markdown, one file or several, each with its own design.
- ArtifactsWhen you ask Dropstone for something you can see, a page, a chart, a document, a diagram, a small app, it builds an artifact beside the conversation that you can view, refine, and share.
- Projects and project filesA project groups conversations and files around one piece of work. Upload documents once and every conversation in the project has them. Here is how to create, organize, and use projects in Dropstone Chat.
- Incognito chatsAn incognito chat writes nothing to your memory: nothing you say or correct is kept, and no summary is made. What Dropstone already knows about you is still available to it, so the work gets the same assistant without leaving a trace.