Dateien und Dokumente zu Dropstone hochladen
Hängen Sie PDFs, Word-Dokumente, Excel-Arbeitsmappen, Präsentationen, CSVs, Markdown und Bilder an eine Konversation an. Gescannte PDFs werden mit OCR gelesen. Unterstützte Formate, Limits und wie der Inhalt zu Dropstone gelangt.
Hängen Sie eine Datei mit der Büroklammer im Compose-Feld an oder ziehen Sie sie in die Konversation. Dropstone liest sie, und Sie können Fragen dazu stellen, sie ändern oder etwas daraus erstellen.
Unterstützte Formate
| Typ | Formate |
|---|---|
| Dokumente | PDF, Word (.doc und .docx), OpenDocument (.odt), Markdown (.md), reiner Text (.txt) |
| Tabellenkalkulationen | Excel (.xls und .xlsx), OpenDocument (.ods), CSV |
| Präsentationen | PowerPoint (.ppt und .pptx), OpenDocument (.odp) |
| Bilder | PNG, JPEG, WebP, GIF und Screenshots, die aus der Zwischenablage eingefügt werden |
Jede angehängte Datei wird als Chip im Compose-Feld angezeigt, nummeriert nach Typ: [PDF 1], [Excel 1], [Image 2]. Sie können in Ihrer Nachricht auf diese Weise darauf verweisen.
Gescannte PDFs
Ein PDF, das ein Scan ist – ein Bild einer Seite ohne Textebene – wird mit optischer Zeichenerkennung gelesen. Stellen Sie Fragen dazu wie zu jedem anderen Dokument. Bis zu 30 Seiten eines gescannten Dokuments werden verarbeitet.
Wie Dateiinhalte zu Dropstone gelangen
Dokumentformate werden vor dem Senden in Text umgewandelt, sodass Dropstone mit dem tatsächlichen Inhalt einer Word-Datei oder einer Tabellenkalkulation arbeitet, nicht mit einer Beschreibung davon. Tabellenkalkulationen behalten ihre Struktur: Blätter, Zeilen und Spalten, einschließlich Hyperlinks in Zellen.
Bilder werden als Bilder gesendet. Dropstone kann Text in einem Screenshot lesen, ein Diagramm beschreiben oder mit einem Design-Mockup arbeiten.
Was Sie mit einer angehängten Datei tun können
- Fragen Sie dazu. Fassen Sie sie zusammen, ziehen Sie Zahlen daraus, finden Sie eine Klausel oder vergleichen Sie sie mit einem anderen Anhang.
- Ändern Sie sie. Ein Word-Dokument oder eine Excel-Arbeitsmappe kann direkt bearbeitet werden, wobei die Formatierung erhalten bleibt. Siehe Word- oder Excel-Datei bearbeiten.
- Erstellen Sie etwas daraus. Bitten Sie um ein PDF, ein Word-Dokument, eine Tabellenkalkulation oder eine Präsentation, die aus dem Inhalt der Datei erstellt wird. Siehe PDF-, Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei erstellen.
Ein Anhang bleibt für den Rest der Konversation verfügbar, sodass eine Folgefrage dazu funktioniert, ohne ihn erneut anzuhängen.
Dateien in einer Konversation versus Dateien in einem Projekt
Eine an eine Nachricht angehängte Datei ist in dieser Konversation verfügbar.
Eine in ein Projekt hochgeladene Datei ist in jeder Konversation innerhalb des Projekts verfügbar, ohne sie erneut anzuhängen. Für Referenzmaterial, zu dem Sie zurückkehren möchten, legen Sie es in ein Projekt.
Limits
Es gibt ein Größenlimit pro Datei und ein Limit für die Anzahl der Bilder, die sich gleichzeitig im Verlauf einer Konversation befinden können. Wenn Sie eines davon erreichen, teilt Ihnen Dropstone mit, welches es ist. Bei einer Konversation mit vielen Screenshots werden die ältesten Bilder beiseitegelegt, damit die Konversation fortgesetzt werden kann; Dropstone bittet Sie, eines erneut anzuhängen, wenn es benötigt wird.
Datenschutz
Hochgeladene Dateien werden mit Ihrem Konto gespeichert, damit die Konversation sie weiterhin verwenden kann. Sie sind nicht Teil des Speichers von Dropstone: Was es aus einer Datei lernt, kann eine Lektion werden, die Datei selbst jedoch nicht. Siehe Wie Dropstone mit Ihren Daten umgeht.
In einem Inkognito-Chat werden angehängte Dateien nur für diese Konversation verwendet.
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