Ein angehängtes Word- oder Excel-Datei bearbeiten

Hängen Sie die Datei an und sagen Sie dann, was geändert werden soll. Dropstone bearbeitet die von Ihnen angehängte Datei, anstatt ihren Text neu aufzubauen, sodass die Änderung das Styling des ersetzten Inhalts übernimmt und der Rest des Dokuments genau so bleibt, wie er war.

Dies funktioniert für Word-Dokumente (.docx) und Excel-Arbeitsmappen (.xlsx). Alles andere, das Sie anhängen können, einschließlich PDFs, ist schreibgeschützt.

Was Sie ändern können

In einem Word-Dokument, Wörter:

• Text ersetzen, indem Sie ihn exakt zitieren: „Ersetze Acme Ltd durch Acme Limited".
• Alle Vorkommen auf einmal oder nur das erste.
• Text in Kopf- und Fußzeilen, nicht nur im Hauptteil.

In einer Excel-Arbeitsmappe, Zellen:

• Werte und Formeln, die beim Öffnen der Datei neu berechnet werden.
• Eine Zelle oder einen ganzen Bereich: eine Zeile, eine Spalte oder einen Block davon.
• Wie eine Zelle aussieht: fett, kursiv, Füllfarbe, Textfarbe, Zahlenformat.
• Eine Zelle anhand ihres Inhalts finden, wenn Sie nicht wissen, wo sie ist: „In welcher Zeile steht EMEA".

Was es nicht tun wird

Dropstone ändert, was sich in der Datei befindet, nicht ihre Struktur.

• Word: keine strukturellen Änderungen. Es kann keine Absätze, Tabellen oder Abschnitte hinzufügen oder löschen. Wenn neue Abschnitte geschrieben werden müssen, bitten Sie um ein neues Dokument oder ändern Sie die bereits vorhandenen Wörter.
• Excel: keine neuen Zeilen oder Spalten. Es kann keine Zeilen oder Spalten einfügen oder löschen, da sich die Diagramme, verbundenen Zellen und Formeln, die davon abhängen, verschieben würden. Es sagt dies, anstatt die danebenliegenden Zellen zu überschreiben.
• PDFs und Präsentationen sind schreibgeschützt, ebenso wie die älteren Formate (.doc, .xls, .ppt) und die OpenDocument-Formate.

So fragen Sie

1. 1
   Hängen Sie die Word- oder Excel-Datei an Ihre Nachricht an.
2. 2
   Bitten Sie in einfacher Sprache um die Änderung. Zitieren Sie bei einem Word-Dokument den Text exakt, wie er erscheint.
3. Laden Sie die bearbeitete Datei von der Karte unter der Antwort herunter.

Eine Word-Bearbeitung funktioniert, indem der von Ihnen benannte Text gefunden und ersetzt wird. Wenn die Formulierung nicht übereinstimmt, teilt Dropstone Ihnen mit, dass es sie nicht gefunden hat, anstatt zu raten. Lesen Sie das Dokument erneut und zitieren Sie es exakt.

Was Sie zurückbekommen

• Eine neue Datei, keine geänderte. Die von Ihnen angehängte Datei bleibt unverändert, sodass eine falsche Bearbeitung rückgängig gemacht werden kann und Sie jederzeit zum Original zurückkehren können.
• Derselbe Name. Die Bearbeitung von Q3.xlsx ergibt ein Q3.xlsx zum Herunterladen, keine Kopie unter anderem Namen.
• Eine Karte unter der Antwort mit dem Download und einer Vorschau, die Sie direkt öffnen können. Die Vorschau zeigt die Daten; Diagramme, Bilder und bedingte Formatierung bleiben in der Datei.

Einschränkungen

• Temporäre Chats. In einem Inkognito-Chat kann eine Tabelle nicht bearbeitet werden, da ein temporärer Chat das Original, das bearbeitet werden soll, nicht aufbewahrt. Dateien dort werden innerhalb von 24 Stunden gelöscht. Laden Sie daher alles herunter, das Sie behalten möchten.