Word- und Excel-Dateien mit Dropstone bearbeiten

Hängen Sie die Datei an und beschreiben Sie, was geändert werden soll. Dropstone bearbeitet die angehängte Datei, statt ihren Text neu aufzubauen, sodass die Änderung die Formatierung des ersetzten Inhalts übernimmt und der Rest des Dokuments exakt so bleibt, wie er war.

Das funktioniert für Word-Dokumente (.docx) und Excel-Arbeitsmappen (.xlsx). Alles andere, das Sie anhängen können – einschließlich PDFs – ist schreibgeschützt.

Was Sie ändern können

In einem Word-Dokument Wörter:

• Text ersetzen, indem Sie ihn exakt zitieren: „Ersetze Acme Ltd durch Acme Limited“.
• Jedes Vorkommen auf einmal oder nur das erste.
• Text in Kopf- und Fußzeilen, nicht nur im Hauptteil.

In einer Excel-Arbeitsmappe Zellen:

• Werte und Formeln, die beim Öffnen der Datei neu berechnet werden.
• Eine einzelne Zelle oder einen ganzen Bereich: eine Zeile, eine Spalte oder einen Block davon.
• Das Aussehen einer Zelle: fett, kursiv, Füllfarbe, Textfarbe, Zahlenformat.
• Eine Zelle anhand ihres Inhalts finden, wenn Sie nicht wissen, wo sie ist: „In welcher Zeile steht EMEA?“.

Was es nicht tun wird

Dropstone ändert den Inhalt der Datei, nicht ihre Struktur.

• Word: keine strukturellen Änderungen. Es kann keine Absätze, Tabellen oder Abschnitte hinzufügen oder löschen. Wenn neue Abschnitte geschrieben werden sollen, bitten Sie um ein neues Dokument oder ändern Sie die bereits vorhandenen Wörter.
• Excel: keine neuen Zeilen oder Spalten. Es kann keine Zeilen oder Spalten einfügen oder löschen, weil sich die Diagramme, verbundenen Zellen und Formeln, die davon abhängen, verschieben würden. Es weist darauf hin, statt die benachbarten Zellen zu überschreiben.
• PDFs und Präsentationen sind schreibgeschützt, ebenso die älteren Formate (.doc, .xls, .ppt) und die OpenDocument-Formate.

So fragen Sie

1. 1
   Hängen Sie die Word- oder Excel-Datei an Ihre Nachricht an.
2. 2
   Beschreiben Sie die Änderung in einfacher Sprache. Zitieren Sie bei einem Word-Dokument den Text exakt, wie er erscheint.
3. Laden Sie die bearbeitete Datei über die Karte unter der Antwort herunter.

Eine Word-Bearbeitung funktioniert, indem der genannte Text gefunden und ersetzt wird. Wenn die Formulierung nicht übereinstimmt, teilt Dropstone Ihnen mit, dass es sie nicht gefunden hat, statt zu raten. Lesen Sie das Dokument erneut und zitieren Sie es exakt.

Was Sie zurückbekommen

• Eine neue Datei, keine veränderte. Die angehängte Datei bleibt unverändert, sodass eine falsche Bearbeitung rückgängig gemacht werden kann und Sie jederzeit zum Original zurückkehren können.
• Derselbe Name. Die Bearbeitung von Q3.xlsx liefert Ihnen ein Q3.xlsx zum Herunterladen, keine Kopie unter anderem Namen.
• Eine Karte unter der Antwort mit dem Download und einer Vorschau, die Sie direkt öffnen können. Die Vorschau zeigt die Daten; Diagramme, Bilder und bedingte Formatierung bleiben in der Datei.

Einschränkungen

• Temporäre Chats. In einem Inkognito-Chat kann eine Tabelle nicht bearbeitet werden, weil ein temporärer Chat das Original, das er bearbeiten würde, nicht aufbewahrt. Dateien werden dort innerhalb von 24 Stunden gelöscht. Laden Sie daher alles herunter, das Sie behalten möchten.