Projekte und Projektdateien in Dropstone Chat
Ein Projekt bündelt Konversationen und Dateien zu einer Aufgabe. Dokumente werden einmal hochgeladen und stehen jeder Konversation im Projekt zur Verfügung. Hier erfahren Sie, wie Sie Projekte in Dropstone Chat erstellen, organisieren und nutzen.
Ein Projekt ist ein Ordner für eine Aufgabe: einen Kunden, eine Codebasis, einen Bericht, einen Kurs. Es hält Konversationen und Dateien zusammen, sodass Dropstone immer den richtigen Kontext hat, wenn Sie etwas darin öffnen.
Ein Projekt erstellen
Wählen Sie in der Seitenleiste Projekte und dann Neues Projekt. Geben Sie ihm einen Namen. Mehr ist nicht nötig.
Dateien hinzufügen
Öffnen Sie das Projekt und laden Sie Dateien hoch. Jede Konversation im Projekt kann darauf zugreifen, ohne dass Sie sie erneut anhängen müssen.
Die unterstützten Formate sind dieselben wie beim direkten Hochladen: PDF (auch gescannt), Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, CSV, Markdown, Klartext und Bilder.
Große oder gescannte Dokumente werden nach dem Hochladen im Hintergrund verarbeitet. Eine Datei zeigt ihren Status, bis sie bereit ist; Sie können währenddessen weiterarbeiten.
Eine Konversation in einem Projekt starten
Öffnen Sie das Projekt und starten Sie eine neue Konversation darin, oder verschieben Sie eine bestehende Konversation über deren Seitenleistenmenü hinein.
Konversationen in einem Projekt haben Zugriff auf die Projektdateien. Konversationen außerhalb haben das nicht.
Was gehört in ein Projekt und was ins Gedächtnis
Projektdateien sind Dokumente. Sie bleiben im Projekt, stehen den Konversationen dort zur Verfügung und sind nicht Teil des Gedächtnisses von Dropstone.
Gedächtnis ist das, was Dropstone gelernt hat. Eine Konvention, die es bei der Arbeit in einem Projekt entdeckt hat, kann zu einer Gedächtnisinhalte werden, und dieses Gedächtnis folgt Ihnen dann in jede Oberfläche. Die Datei, aus der es gelernt hat, tut das nicht.
Legen Sie Referenzmaterial in Projekten ab. Lassen Sie Dropstone Konventionen ins Gedächtnis lernen. Siehe Gedächtnis und Ihre Privatsphäre für die Abgrenzung.
Ein Projekt teilen
Projekte sind privat für Ihr Konto. Um Arbeit aus einem Projekt zu teilen, teilen Sie eine Konversation daraus; siehe Eine Konversation teilen. Dateien, die in ein Projekt hochgeladen wurden, sind nicht in einer geteilten Konversation enthalten.
Ein Projekt löschen
Das Löschen eines Projekts entfernt seine Dateien und seine Konversationen. Es entfernt nicht, was Dropstone bei der Arbeit daran gelernt hat, da das Gedächtnis getrennt ist; siehe Eine Gedächtnisinhalte ändern oder vergessen dafür.