இணைக்கப்பட்ட Word அல்லது Excel கோப்பைத் திருத்தவும்

கோப்பை இணைத்து, நீங்கள் என்ன மாற்ற விரும்புகிறீர்கள் என்பதைச் சொல்லுங்கள். Dropstone நீங்கள் இணைத்த கோப்பை அதன் உரையை மீண்டும் உருவாக்காமல் திருத்துகிறது, எனவே மாற்றம் அது மாற்றியவற்றின் பாணியைப் பெறுகிறது மற்றும் ஆவணத்தின் மீதமுள்ள பகுதி முன்பு இருந்ததைப் போலவே விடப்படுகிறது.

இது Word ஆவணங்களுக்கு (.docx) மற்றும் Excel பணிப்புத்தகங்களுக்கு (.xlsx) வேலை செய்கிறது. PDF கள் உட்பட நீங்கள் இணைக்கக்கூடிய மற்ற அனைத்தும் படிக்க மட்டுமே.

நீங்கள் என்ன மாற்றலாம்

Word ஆவணத்தில், சொற்கள்:

• உரையை மாற்றவும், அதைச் சரியாக மேற்கோள் காட்டவும்: "Acme Ltd ஐ Acme Limited என்று மாற்றவும்".
• ஒவ்வொரு நிகழ்வையும் ஒரே நேரத்தில், அல்லது முதல் ஒன்றை மட்டும்.
• தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகளில் உள்ள உரை, உடலில் மட்டுமல்ல.

Excel பணிப்புத்தகத்தில், செல்கள்:

• மதிப்புகள், மற்றும் சூத்திரங்கள், அவை கோப்பு திறக்கப்படும்போது மீண்டும் கணக்கிடப்படும்.
• ஒரு செல், அல்லது ஒரு முழு வரம்பு: ஒரு வரிசை, ஒரு நெடுவரிசை, அல்லது அவற்றின் தொகுதி.
• ஒரு செல் எப்படி இருக்கிறது: தடிமன், சாய்வு, நிரப்பு நிறம், உரை நிறம், எண் வடிவம்.
• அது எங்கே இருக்கிறது என்று உங்களுக்குத் தெரியாதபோது அதில் உள்ளவற்றால் ஒரு செல்லைக் கண்டறியவும்: "EMEA எந்த வரிசையில் உள்ளது".

அது என்ன செய்யாது

Dropstone கோப்பின் உள்ளே இருப்பதை மாற்றுகிறது, அதன் வடிவத்தை அல்ல.

• Word: கட்டமைப்பு மாற்றங்கள் இல்லை. அது பத்திகள், அட்டவணைகள் அல்லது பிரிவுகளைச் சேர்க்கவோ நீக்கவோ முடியாது. புதிய பிரிவுகள் எழுதப்பட வேண்டுமென்றால், புதிய ஆவணத்தைக் கேளுங்கள், அல்லது ஏற்கனவே உள்ள சொற்களை மாற்றுங்கள்.
• Excel: புதிய வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகள் இல்லை. அது வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளைச் செருகவோ நீக்கவோ முடியாது, ஏனெனில் அவற்றைச் சார்ந்திருக்கும் விளக்கப்படங்கள், இணைக்கப்பட்ட செல்கள் மற்றும் சூத்திரங்கள் நகரும். அது அவற்றின் அருகிலுள்ள செல்களை மேலெழுதுவதற்குப் பதிலாக அதைச் சொல்கிறது.
• PDF கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகள் படிக்க மட்டுமே, மேலும் பழைய வடிவங்கள் (.doc, .xls, .ppt) மற்றும் OpenDocument வடிவங்களும் அவ்வாறே.

எப்படி கேட்பது

1. 1
   Word அல்லது Excel கோப்பை உங்கள் செய்தியுடன் இணைக்கவும்.
2. 2
   மாற்றத்தை எளிய மொழியில் கேளுங்கள். Word ஆவணத்திற்கு, உரையை அது தோன்றும் விதமாகச் சரியாக மேற்கோள் காட்டவும்.
3. பதிலின் கீழ் உள்ள அட்டையிலிருந்து திருத்தப்பட்ட கோப்பைப் பதிவிறக்கவும்.

Word திருத்தம் நீங்கள் பெயரிடும் உரையைக் கண்டுபிடித்து அதை மாற்றுவதன் மூலம் வேலை செய்கிறது, எனவே வார்த்தைகள் பொருந்தவில்லை என்றால், Dropstone அதைக் கண்டுபிடிக்கவில்லை என்று யூகிப்பதற்குப் பதிலாகச் சொல்கிறது. ஆவணத்தை மீண்டும் படித்து அதைச் சரியாக மேற்கோள் காட்டவும்.

நீங்கள் என்ன பெறுவீர்கள்

• மாற்றப்பட்ட கோப்பு அல்ல, புதிய கோப்பு. நீங்கள் இணைத்த கோப்பு முன்பு இருந்ததைப் போலவே விடப்படுகிறது, எனவே தவறான திருத்தம் மீட்டெடுக்கக்கூடியது மற்றும் நீங்கள் எப்போதும் அசல் கோப்புக்குச் செல்லலாம்.
• அதே பெயர். Q3.xlsx ஐத் திருத்துவது உங்களுக்கு Q3.xlsx ஐப் பதிவிறக்கத் தருகிறது, வேறு பெயரில் நகல் அல்ல.
• பதிலின் கீழ் ஒரு அட்டை பதிவிறக்கத்துடன், மற்றும் நீங்கள் அங்கேயே திறக்கக்கூடிய முன்னோட்டத்துடன். முன்னோட்டம் தரவை வரைகிறது; விளக்கப்படங்கள், படங்கள் மற்றும் நிபந்தனை வடிவமைப்பு கோப்பில் இருக்கும்.

வரம்புகள்

• தற்காலிக அரட்டைகள். அநாமதேய அரட்டையில் ஒரு விரிதாளைத் திருத்த முடியாது, ஏனெனில் ஒரு தற்காலிக அரட்டை அது திருத்தும் அசல் கோப்பை வைத்திருக்காது. அங்குள்ள கோப்புகள் 24 மணி நேரத்திற்குள் நீக்கப்படும், எனவே நீங்கள் வைத்திருக்க விரும்பும் எதையும் பதிவிறக்கவும்.