Caricare file e documenti su Dropstone
Allega PDF, documenti Word, cartelle di lavoro Excel, presentazioni, CSV, Markdown e immagini a una conversazione. I PDF scansionati vengono letti con OCR. Formati supportati, limiti e come il contenuto arriva a Dropstone.
Allega un file con la graffetta nel compositore, oppure trascinalo nella conversazione. Dropstone lo legge e puoi fare domande al riguardo, modificarlo o creare qualcosa a partire da esso.
Formati supportati
| Tipo | Formati |
|---|---|
| Documenti | PDF, Word (.doc e .docx), OpenDocument (.odt), Markdown (.md), testo semplice (.txt) |
| Fogli di calcolo | Excel (.xls e .xlsx), OpenDocument (.ods), CSV |
| Presentazioni | PowerPoint (.ppt e .pptx), OpenDocument (.odp) |
| Immagini | PNG, JPEG, WebP, GIF e screenshot incollati dagli appunti |
Ogni file allegato appare come un chip nel compositore, numerato per tipo: [PDF 1], [Excel 1], [Image 2]. Puoi farvi riferimento in questo modo nel tuo messaggio.
PDF scansionati
Un PDF che è una scansione, un'immagine di una pagina senza livello di testo, viene letto tramite riconoscimento ottico dei caratteri. Puoi fare domande al riguardo come per qualsiasi altro documento. Vengono elaborate fino a 30 pagine di un documento scansionato.
Come il contenuto dei file arriva a Dropstone
I formati documentali vengono convertiti in testo prima di essere inviati, quindi Dropstone lavora sul contenuto effettivo di un file Word o di un foglio di calcolo, non su una descrizione dello stesso. I fogli di calcolo mantengono la loro struttura: fogli, righe e colonne, inclusi i collegamenti ipertestuali memorizzati nelle celle.
Le immagini vengono inviate come immagini. Dropstone può leggere il testo in uno screenshot, descrivere un diagramma o lavorare a partire da un mockup di design.
Cosa puoi fare con un file allegato
- Fare domande al riguardo. Riassumilo, estrai numeri, trova una clausola o confrontalo con un altro allegato.
- Modificarlo. Un documento Word o una cartella di lavoro Excel possono essere modificati sul posto, mantenendo la formattazione. Vedi Modificare un file Word o Excel allegato.
- Creare qualcosa a partire da esso. Chiedi un PDF, un documento Word, un foglio di calcolo o una presentazione realizzati con il contenuto del file. Vedi Creare un file PDF, Word, Excel o PowerPoint.
Un allegato rimane disponibile per il resto della conversazione, quindi una domanda di follow-up al riguardo funziona senza doverlo allegare di nuovo.
File in una conversazione rispetto a file in un progetto
Un file allegato a un messaggio è disponibile in quella conversazione.
Un file caricato in un progetto è disponibile in ogni conversazione all'interno del progetto, senza doverlo ri-allegare. Per il materiale di riferimento a cui tornerai, inseriscilo in un progetto.
Limiti
Esiste un limite di dimensione per file e un limite sul numero di immagini che possono essere presenti nella cronologia di una conversazione alla volta. Se raggiungi uno dei due, Dropstone ti indica quale. Per una conversazione con molti screenshot, le immagini più vecchie vengono messe da parte così la conversazione può continuare; Dropstone ti chiederà di ri-allegarne una se ne ha bisogno.
Privacy
I file caricati vengono memorizzati con il tuo account così la conversazione può continuare a usarli. Non fanno parte della memoria di Dropstone: ciò che impara da un file può diventare una lezione, il file stesso no. Vedi Come Dropstone gestisce i tuoi dati.
In una chat in incognito, i file allegati vengono usati solo per quella conversazione.
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