Modifica un file Word o Excel allegato

Allega il file, poi spiega cosa vuoi modificare. Dropstone modifica il file che hai allegato invece di ricostruirne il testo, quindi la modifica eredita lo stile di ciò che sostituisce e il resto del documento rimane esattamente com'era.

Funziona con documenti Word (.docx) e cartelle di lavoro Excel (.xlsx). Tutto il resto che puoi allegare, inclusi i PDF, è di sola lettura.

Cosa puoi modificare

In un documento Word, le parole:

• Sostituisci testo, citandolo esattamente: "sostituisci Acme Ltd con Acme Limited".
• Tutte le occorrenze in una volta, oppure solo la prima.
• Testo in intestazioni e piè di pagina, non solo nel corpo.

In una cartella di lavoro Excel, le celle:

• Valori e formule, che vengono ricalcolati all'apertura del file.
• Una singola cella, o un intero intervallo: una riga, una colonna o un blocco di esse.
• L'aspetto di una cella: grassetto, corsivo, colore di riempimento, colore del testo, formato numerico.
• Trova una cella in base al suo contenuto quando non sai dove si trova: "in quale riga c'è EMEA".

Cosa non farà

Dropstone modifica ciò che è dentro il file, non la sua struttura.

• Word: nessuna modifica strutturale. Non può aggiungere o eliminare paragrafi, tabelle o sezioni. Se hai bisogno di nuove sezioni scritte, chiedi un nuovo documento, oppure modifica le parole già presenti.
• Excel: nessuna nuova riga o colonna. Non può inserire o eliminare righe o colonne, perché i grafici, le celle unite e le formule che dipendono da esse si sposterebbero. Lo segnala invece di sovrascrivere le celle adiacenti.
• PDF e presentazioni sono di sola lettura, così come i formati più vecchi (.doc, .xls, .ppt) e quelli OpenDocument.

Come chiedere

1. 1
   Allega il file Word o Excel al tuo messaggio.
2. 2
   Chiedi la modifica in linguaggio semplice. Per un documento Word, cita il testo esattamente come appare.
3. Scarica il file modificato dalla scheda sotto la risposta.

Una modifica Word funziona trovando il testo che nomini e sostituendolo, quindi se la dicitura non corrisponde, Dropstone ti dice che non l'ha trovata invece di fare supposizioni. Rileggi il documento e citalo esattamente.

Cosa ricevi

• Un nuovo file, non uno modificato. Il file che hai allegato rimane com'era, quindi una modifica sbagliata è recuperabile e puoi sempre tornare all'originale.
• Lo stesso nome. Modificare Q3.xlsx ti dà un Q3.xlsx da scaricare, non una copia con un altro nome.
• Una scheda sotto la risposta con il download e un'anteprima che puoi aprire sul posto. L'anteprima mostra i dati; grafici, immagini e formattazione condizionale restano nel file.

Limitazioni

• Chat temporanee. In una chat in incognito un foglio di calcolo non può essere modificato, perché una chat temporanea non conserva l'originale che dovrebbe modificare. I file lì vengono eliminati entro 24 ore, quindi scarica tutto ciò che vuoi conservare.