Unggah file dan dokumen ke Dropstone
Lampirkan PDF, dokumen Word, buku kerja Excel, presentasi, CSV, Markdown, dan gambar ke percakapan. PDF hasil pindaian dibaca dengan OCR. Format yang didukung, batasan, dan cara konten sampai ke Dropstone.
Lampirkan file dengan ikon penjepit kertas di komposer, atau seret langsung ke percakapan. Dropstone membacanya, dan Anda dapat menanyakannya, mengubahnya, atau membuat sesuatu darinya.
Format yang didukung
| Tipe | Format |
|---|---|
| Dokumen | PDF, Word (.doc dan .docx), OpenDocument (.odt), Markdown (.md), teks biasa (.txt) |
| Spreadsheet | Excel (.xls dan .xlsx), OpenDocument (.ods), CSV |
| Presentasi | PowerPoint (.ppt dan .pptx), OpenDocument (.odp) |
| Gambar | PNG, JPEG, WebP, GIF, dan tangkapan layar yang ditempel dari clipboard |
Setiap file yang dilampirkan tampil sebagai chip di komposer, diberi nomor berdasarkan jenisnya: [PDF 1], [Excel 1], [Image 2]. Anda dapat merujuknya dengan cara itu dalam pesan Anda.
PDF hasil pindaian
PDF yang berupa pindaian, yaitu gambar halaman tanpa lapisan teks, dibaca dengan pengenalan karakter optik. Tanyakan tentangnya sama seperti dokumen lainnya. Hingga 30 halaman dokumen pindaian akan diproses.
Bagaimana konten file sampai ke Dropstone
Format dokumen diubah menjadi teks sebelum dikirim, sehingga Dropstone bekerja dari konten sebenarnya dari file Word atau spreadsheet, bukan dari deskripsinya. Spreadsheet mempertahankan strukturnya: lembar, baris, dan kolom, termasuk hyperlink yang tersimpan di dalam sel.
Gambar dikirim sebagai gambar. Dropstone dapat membaca teks dalam tangkapan layar, menjelaskan diagram, atau bekerja dari mockup desain.
Apa yang dapat Anda lakukan dengan file yang dilampirkan
- Tanyakan tentangnya. Ringkas, ambil angka darinya, temukan klausa, atau bandingkan dengan lampiran lain.
- Ubah. Dokumen Word atau buku kerja Excel dapat diedit di tempat, dengan tetap mempertahankan formatnya. Lihat Edit file Word atau Excel yang dilampirkan.
- Buat sesuatu darinya. Minta PDF, dokumen Word, spreadsheet, atau deck yang dibuat dari isi file. Lihat Buat file PDF, Word, Excel, atau PowerPoint.
Lampiran tetap tersedia selama percakapan berlangsung, sehingga pertanyaan lanjutan tentangnya dapat diajukan tanpa melampirkannya lagi.
File dalam percakapan versus file dalam proyek
File yang dilampirkan ke pesan tersedia dalam percakapan tersebut.
File yang diunggah ke proyek tersedia di setiap percakapan di dalam proyek, tanpa perlu dilampirkan ulang. Untuk materi referensi yang akan Anda gunakan kembali, simpanlah di proyek.
Batasan
Ada batas ukuran per file, dan batas jumlah gambar yang dapat berada dalam riwayat satu percakapan pada satu waktu. Jika Anda mencapai salah satu batas tersebut, Dropstone akan memberi tahu yang mana. Untuk percakapan dengan banyak tangkapan layar, gambar tertua akan disisihkan agar percakapan dapat berlanjut; Dropstone akan meminta Anda melampirkan ulang salah satunya jika diperlukan.
Privasi
File yang diunggah disimpan bersama akun Anda agar percakapan dapat terus menggunakannya. File tersebut bukan bagian dari memori Dropstone: apa yang dipelajari dari sebuah file dapat menjadi pelajaran, tetapi file itu sendiri tidak. Lihat Bagaimana Dropstone menangani data Anda.
Dalam obrolan penyamaran, file yang dilampirkan hanya digunakan untuk percakapan tersebut.
Related articles
- Edit an attached Word or Excel fileAttach a Word document or an Excel workbook and ask for the change. Dropstone edits the file you attached, so its formatting, styles, charts, and images survive, and you get a new file back. The original is left untouched.
- Create a PDF, Word, Excel, or PowerPoint fileAsk for a report, a spreadsheet, or a deck and download it as a real file. PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, PowerPoint (.pptx), PNG, or Markdown, one file or several, each with its own design.
- ArtifactsWhen you ask Dropstone for something you can see, a page, a chart, a document, a diagram, a small app, it builds an artifact beside the conversation that you can view, refine, and share.
- Projects and project filesA project groups conversations and files around one piece of work. Upload documents once and every conversation in the project has them. Here is how to create, organize, and use projects in Dropstone Chat.
- Incognito chatsAn incognito chat writes nothing to your memory: nothing you say or correct is kept, and no summary is made. What Dropstone already knows about you is still available to it, so the work gets the same assistant without leaving a trace.