Mengedit file Word atau Excel yang dilampirkan
Lampirkan dokumen Word atau buku kerja Excel dan minta perubahannya. Dropstone mengedit file yang Anda lampirkan, sehingga format, gaya, bagan, dan gambarnya tetap utuh, dan Anda mendapatkan file baru kembali. File asli tidak diubah.
Lampirkan file, lalu sampaikan apa yang ingin Anda ubah. Dropstone mengedit file yang Anda lampirkan, bukan membangun ulang teksnya, sehingga perubahan tersebut mewarisi gaya dari teks yang digantikannya dan bagian lain dari dokumen tetap persis seperti sebelumnya.
Ini berfungsi untuk dokumen Word (.docx) dan buku kerja Excel (.xlsx). Semua file lain yang dapat Anda lampirkan, termasuk PDF, bersifat hanya-baca.
Apa yang dapat Anda ubah
Dalam dokumen Word, kata-kata:
- Ganti teks dengan mengutipnya secara persis: "ganti Acme Ltd dengan Acme Limited".
- Semua kemunculan sekaligus, atau hanya yang pertama.
- Teks di header dan footer, bukan hanya di bagian isi.
Dalam buku kerja Excel, sel:
- Nilai, dan rumus, yang akan dihitung ulang saat file dibuka.
- Satu sel, atau seluruh rentang: satu baris, satu kolom, atau satu blok.
- Tampilan sel: tebal, miring, warna isian, warna teks, format angka.
- Temukan sel berdasarkan isinya jika Anda tidak tahu lokasinya: "baris mana yang berisi EMEA".
Apa yang tidak akan dilakukannya
Dropstone mengubah apa yang ada di dalam file, bukan bentuknya.
- Word: tidak ada perubahan struktural. Tidak dapat menambah atau menghapus paragraf, tabel, atau bagian. Jika Anda memerlukan bagian baru untuk ditulis, minta dokumen baru, atau ubah kata-kata yang sudah ada.
- Excel: tidak ada baris atau kolom baru. Tidak dapat menyisipkan atau menghapus baris atau kolom, karena bagan, sel gabungan, dan rumus yang bergantung padanya akan berpindah. Dropstone akan memberi tahu alih-alih menimpa sel di sebelahnya.
- PDF dan presentasi bersifat hanya-baca, begitu juga format lama (.doc, .xls, .ppt) dan format OpenDocument.
Cara meminta
- Lampirkan file Word atau Excel ke pesan Anda.
- Minta perubahan dalam bahasa sehari-hari. Untuk dokumen Word, kutip teksnya persis seperti yang muncul.
- Unduh file yang telah diedit dari kartu di bawah balasan.
Pengeditan Word bekerja dengan menemukan teks yang Anda sebutkan dan menggantinya, jadi jika kata-katanya tidak cocok, Dropstone memberi tahu Anda bahwa teks tersebut tidak ditemukan alih-alih menebak. Baca dokumen lagi dan kutip dengan persis.
Apa yang Anda dapatkan kembali
- File baru, bukan file yang diubah. File yang Anda lampirkan tetap seperti semula, sehingga pengeditan yang salah dapat dipulihkan dan Anda selalu dapat kembali ke file asli.
- Nama yang sama. Mengedit Q3.xlsx memberi Anda Q3.xlsx untuk diunduh, bukan salinan dengan nama lain.
- Kartu di bawah balasan dengan unduhan, dan pratinjau yang dapat Anda buka di tempat. Pratinjau menampilkan data; bagan, gambar, dan pemformatan bersyarat tetap ada di file.
Keterbatasan
- Chat sementara. Dalam chat penyamaran, spreadsheet tidak dapat diedit, karena chat sementara tidak menyimpan file asli yang akan diedit. File di sana dihapus dalam waktu 24 jam, jadi unduh apa pun yang ingin Anda simpan.
Related articles
- Upload files and documentsAttach PDFs, Word documents, Excel workbooks, presentations, CSVs, Markdown, and images to a conversation. Scanned PDFs are read with OCR. Supported formats, limits, and how the content reaches Dropstone.
- Create a PDF, Word, Excel, or PowerPoint fileAsk for a report, a spreadsheet, or a deck and download it as a real file. PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, PowerPoint (.pptx), PNG, or Markdown, one file or several, each with its own design.
- ArtifactsWhen you ask Dropstone for something you can see, a page, a chart, a document, a diagram, a small app, it builds an artifact beside the conversation that you can view, refine, and share.
- Incognito chatsAn incognito chat writes nothing to your memory: nothing you say or correct is kept, and no summary is made. What Dropstone already knows about you is still available to it, so the work gets the same assistant without leaving a trace.
- Projects and project filesA project groups conversations and files around one piece of work. Upload documents once and every conversation in the project has them. Here is how to create, organize, and use projects in Dropstone Chat.