Edit File Word dan Excel dengan Dropstone

Lampirkan file, lalu sebutkan apa yang ingin Anda ubah. Dropstone mengedit file yang Anda lampirkan, bukan menyusun ulang teksnya, sehingga perubahan tersebut mewarisi gaya dari teks yang digantikannya dan bagian lain dari dokumen dibiarkan persis seperti sebelumnya.

Ini berlaku untuk dokumen Word (.docx) dan buku kerja Excel (.xlsx). Semua file lain yang dapat Anda lampirkan, termasuk PDF, bersifat hanya-baca.

Apa yang dapat Anda ubah

Dalam dokumen Word, kata-kata:

• Ganti teks dengan mengutipnya persis: "ganti Acme Ltd dengan Acme Limited".
• Semua kemunculan sekaligus, atau hanya yang pertama.
• Teks di header dan footer, bukan hanya di badan dokumen.

Dalam buku kerja Excel, sel:

• Nilai, dan rumus, yang akan dihitung ulang saat file dibuka.
• Satu sel, atau seluruh rentang: satu baris, satu kolom, atau sekumpulan keduanya.
• Tampilan sel: tebal, miring, warna isian, warna teks, format angka.
• Temukan sel berdasarkan isinya jika Anda tidak tahu lokasinya: "baris mana yang berisi EMEA".

Apa yang tidak akan dilakukannya

Dropstone mengubah isi file, bukan bentuknya.

• Word: tanpa perubahan struktural. Tidak dapat menambah atau menghapus paragraf, tabel, atau bagian. Jika Anda memerlukan bagian baru untuk ditulis, mintalah dokumen baru, atau ubah kata-kata yang sudah ada.
• Excel: tanpa baris atau kolom baru. Tidak dapat menyisipkan atau menghapus baris atau kolom, karena bagan, sel gabungan, dan rumus yang bergantung padanya akan bergeser. Dropstone akan memberi tahu alih-alih menimpa sel di sebelahnya.
• PDF dan presentasi bersifat hanya-baca, begitu juga format lama (.doc, .xls, .ppt) dan format OpenDocument.

Cara meminta

1. 1
   Lampirkan file Word atau Excel ke pesan Anda.
2. 2
   Mintalah perubahan dalam bahasa sehari-hari. Untuk dokumen Word, kutip teksnya persis seperti yang muncul.
3. Unduh file yang telah diedit dari kartu di bawah balasan.

Pengeditan Word bekerja dengan menemukan teks yang Anda sebutkan dan menggantinya, jadi jika kata-katanya tidak cocok, Dropstone memberi tahu Anda bahwa teks tersebut tidak ditemukan, bukan menebak-nebak. Baca dokumen lagi dan kutip persis.

Apa yang Anda dapatkan kembali

• File baru, bukan file yang diubah. File yang Anda lampirkan dibiarkan apa adanya, sehingga pengeditan yang salah dapat dipulihkan dan Anda selalu dapat kembali ke file asli.
• Nama yang sama. Mengedit Q3.xlsx memberi Anda Q3.xlsx untuk diunduh, bukan salinan dengan nama lain.
• Kartu di bawah balasan dengan unduhan, dan pratinjau yang dapat Anda buka di tempat. Pratinjau menampilkan data; bagan, gambar, dan pemformatan bersyarat tetap ada di file.

Keterbatasan

• Chat sementara. Dalam chat penyamaran, spreadsheet tidak dapat diedit, karena chat sementara tidak menyimpan file asli yang akan diedit. File di sana dihapus dalam waktu 24 jam, jadi unduh apa pun yang ingin Anda simpan.