Dropstone pour les équipes et les organisations
Une organisation donne à une entreprise une structure de compte Dropstone unique, une facturation centralisée, des membres et des équipes, une mémoire partagée et une connexion d'entreprise. Ce qu'est une organisation, les rôles et comment en configurer une.
Une organisation est la façon dont une entreprise utilise Dropstone ensemble. Elle place chaque membre sous une structure unique avec une seule facture, permet de regrouper les personnes en équipes et débloque les fonctionnalités qui n'ont de sens qu'à plusieurs : mémoire partagée, authentification unique et provisionnement.
Ce qu'une organisation vous apporte
Une seule facture. Les membres sont couverts par le plan de l'organisation. Personne ne rembourse un abonnement personnel.
Membres et équipes. Ajoutez des personnes à l'organisation, puis regroupez-les en équipes nommées : Plateforme, Croissance, Données, ou tout ce qui correspond à votre façon de travailler. Les équipes comptent pour la mémoire partagée.
Mémoire partagée. Ce qu'un ingénieur apprend à Dropstone peut être partagé avec son équipe ou toute l'organisation, afin que l'assistant connaisse vos conventions, votre processus de déploiement et vos décisions sans que chaque personne ait à les lui enseigner. Voir Mémoire partagée au sein d'une équipe.
Connexion d'entreprise. Authentification unique via votre fournisseur d'identité, et provisionnement SCIM pour que les arrivées et départs soient gérés automatiquement.
Isolation. La mémoire, les conversations et les fichiers d'une organisation ne sont jamais visibles par une autre organisation ni par des comptes personnels extérieurs.
Rôles
| Rôle | Peut |
|---|---|
| Propriétaire | Tout, y compris la facturation, la suppression de l'organisation et le transfert de propriété |
| Administrateur | Gérer les membres, les équipes, le SSO, le SCIM et la mémoire partagée |
| Membre | Utiliser Dropstone ; partager ses propres mémoires avec son équipe ou son organisation |
Une organisation a au moins un propriétaire. Les propriétaires et les administrateurs gèrent l'organisation depuis le tableau de bord.
Configuration
Les organisations relèvent du plan Enterprise et sont configurées directement avec nous. Commencez par la page de contact ou Comment obtenir de l'aide. La demande est décrite dans Obtenir une organisation pour votre entreprise. Une fois l'organisation créée, son propriétaire ajoute des membres et crée des équipes depuis le tableau de bord, ou connecte le SSO et le SCIM pour que l'appartenance suive votre fournisseur d'identité.
Les membres conservent leur propre mémoire
Rejoindre une organisation ne transfère pas la mémoire privée d'un membre. Chaque mémoire commence privée et n'est partagée que lorsque son auteur la partage. Les conversations et les projets d'un membre restent les siens. Voir Mémoire dans les équipes et les organisations.
Lorsqu'une personne quitte l'organisation, sa mémoire privée part avec elle. Un administrateur peut supprimer à tout moment toute mémoire qui avait été partagée avec une équipe ou l'organisation, et les organisations peuvent définir une fenêtre de conservation après laquelle la mémoire partagée est retirée automatiquement. Voir Mémoire partagée au sein d'une équipe.
Traitement des données pour les organisations
Les données de l'organisation sont soumises au même traitement que tout le reste, avec les garanties d'isolation ci-dessus. Les clients Enterprise peuvent demander un accord de traitement des données ; voir Comment Dropstone traite vos données.