Subir archivos y documentos
Adjunta PDF, documentos de Word, libros de Excel, presentaciones, CSV, Markdown e imágenes a una conversación. Los PDF escaneados se leen con OCR. Formatos admitidos, límites y cómo llega el contenido a Dropstone.
Adjunta un archivo con el clip en el compositor, o arrástralo a la conversación. Dropstone lo lee, y puedes preguntar sobre él, modificarlo o crear algo a partir de él.
Formatos admitidos
| Tipo | Formatos |
|---|---|
| Documentos | PDF, Word (.doc y .docx), OpenDocument (.odt), Markdown (.md), texto plano (.txt) |
| Hojas de cálculo | Excel (.xls y .xlsx), OpenDocument (.ods), CSV |
| Presentaciones | PowerPoint (.ppt y .pptx), OpenDocument (.odp) |
| Imágenes | PNG, JPEG, WebP, GIF y capturas de pantalla pegadas desde el portapapeles |
Cada archivo adjunto se muestra como una etiqueta en el compositor, numerada por tipo: [PDF 1], [Excel 1], [Imagen 2]. Puedes referirte a ellos de esa manera en tu mensaje.
PDF escaneados
Un PDF que es un escaneo, una imagen de una página sin capa de texto, se lee con reconocimiento óptico de caracteres. Pregunta sobre él igual que con cualquier otro documento. Se procesan hasta 30 páginas de un documento escaneado.
Cómo llega el contenido de los archivos a Dropstone
Los formatos de documento se convierten a texto antes de enviarse, así que Dropstone trabaja con el contenido real de un archivo de Word o una hoja de cálculo, no con una descripción del mismo. Las hojas de cálculo conservan su estructura: hojas, filas y columnas, incluidos los hipervínculos almacenados en las celdas.
Las imágenes se envían como imágenes. Dropstone puede leer texto en una captura de pantalla, describir un diagrama o trabajar a partir de un prototipo de diseño.
Qué puedes hacer con un archivo adjunto
- Preguntar sobre él. Resúmelo, extrae números, encuentra una cláusula o compáralo con otro adjunto.
- Modificarlo. Un documento de Word o un libro de Excel se puede editar en su lugar, conservando su formato. Consulta Editar un archivo de Word o Excel adjunto.
- Crear algo a partir de él. Pide un PDF, un documento de Word, una hoja de cálculo o una presentación hechos con lo que contiene el archivo. Consulta Crear un archivo PDF, Word, Excel o PowerPoint.
Un adjunto permanece disponible durante el resto de la conversación, así que una pregunta de seguimiento sobre él funciona sin necesidad de volver a adjuntarlo.
Archivos en una conversación frente a archivos en un proyecto
Un archivo adjunto a un mensaje está disponible en esa conversación.
Un archivo subido a un proyecto está disponible en todas las conversaciones dentro del proyecto, sin necesidad de volver a adjuntarlo. Para material de referencia al que volverás, colócalo en un proyecto.
Límites
Hay un límite de tamaño por archivo y un límite en la cantidad de imágenes que pueden estar en el historial de una conversación a la vez. Si alcanzas alguno de los dos, Dropstone te indica cuál es. Para una conversación con muchas capturas de pantalla, las imágenes más antiguas se apartan para que la conversación pueda continuar; Dropstone te pedirá que vuelvas a adjuntar una si la necesita.
Privacidad
Los archivos subidos se almacenan con tu cuenta para que la conversación pueda seguir usándolos. No forman parte de la memoria de Dropstone: lo que aprende de un archivo puede convertirse en una lección, pero el archivo en sí no. Consulta Cómo maneja Dropstone tus datos.
En un chat de incógnito, los archivos adjuntos se usan solo para esa conversación.
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- Edit an attached Word or Excel fileAttach a Word document or an Excel workbook and ask for the change. Dropstone edits the file you attached, so its formatting, styles, charts, and images survive, and you get a new file back. The original is left untouched.
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- Projects and project filesA project groups conversations and files around one piece of work. Upload documents once and every conversation in the project has them. Here is how to create, organize, and use projects in Dropstone Chat.
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