Editar un archivo de Word o Excel adjunto

Adjunta el archivo y luego indica qué quieres cambiar. Dropstone edita el archivo que adjuntaste en lugar de reconstruir su texto, por lo que el cambio hereda el estilo de lo que reemplaza y el resto del documento queda exactamente como estaba.

Esto funciona con documentos de Word (.docx) y libros de Excel (.xlsx). Todo lo demás que puedas adjuntar, incluidos los PDF, es de solo lectura.

Qué puedes cambiar

En un documento de Word, palabras:

• Reemplaza texto, citándolo exactamente: "reemplaza Acme Ltd por Acme Limited".
• Todas las apariciones a la vez, o solo la primera.
• Texto en encabezados y pies de página, no solo en el cuerpo.

En un libro de Excel, celdas:

• Valores y fórmulas, que se recalculan al abrir el archivo.
• Una celda o un rango completo: una fila, una columna o un bloque de ellas.
• El aspecto de una celda: negrita, cursiva, color de relleno, color de texto, formato de número.
• Encuentra una celda por su contenido cuando no sabes dónde está: "en qué fila está EMEA".

Qué no hará

Dropstone cambia lo que hay dentro del archivo, no su estructura.

• Word: sin cambios estructurales. No puede añadir ni eliminar párrafos, tablas o secciones. Si necesitas secciones nuevas redactadas, pide un documento nuevo o cambia las palabras que ya están ahí.
• Excel: sin filas ni columnas nuevas. No puede insertar ni eliminar filas o columnas, porque los gráficos, las celdas combinadas y las fórmulas que dependen de ellas se moverían. Lo indica en lugar de sobrescribir las celdas adyacentes.
• Los PDF y las presentaciones son de solo lectura, al igual que los formatos antiguos (.doc, .xls, .ppt) y los de OpenDocument.

Cómo pedirlo

1. 1
   Adjunta el archivo de Word o Excel a tu mensaje.
2. 2
   Pide el cambio en lenguaje natural. Para un documento de Word, cita el texto exactamente como aparece.
3. Descarga el archivo editado desde la tarjeta bajo la respuesta.

Una edición de Word funciona encontrando el texto que nombras y reemplazándolo, así que si la redacción no coincide, Dropstone te indica que no lo encontró en lugar de adivinar. Vuelve a leer el documento y cítalo exactamente.

Qué recibes

• Un archivo nuevo, no uno modificado. El archivo que adjuntaste queda como estaba, por lo que un error es recuperable y siempre puedes volver al original.
• El mismo nombre. Editar Q3.xlsx te da un Q3.xlsx para descargar, no una copia con otro nombre.
• Una tarjeta bajo la respuesta con la descarga y una vista previa que puedes abrir en el lugar. La vista previa muestra los datos; los gráficos, las imágenes y el formato condicional permanecen en el archivo.

Limitaciones

• Chats temporales. En un chat de incógnito no se puede editar una hoja de cálculo, porque un chat temporal no conserva el original que editaría. Los archivos allí se eliminan en un plazo de 24 horas, así que descarga todo lo que quieras conservar.