Dropstone 記憶在團隊與組織中的運作

在 Dropstone 組織中，記憶分為三個層級。私人記憶僅屬於你個人。團隊記憶與單一團隊共享。組織記憶則與所有人共享。除非作者決定分享，否則任何記憶都不會自動共享。

在個人帳戶中，記憶僅屬於你個人，這就是全部。在組織中，記憶也可以被共享，讓某位工程師教給 Dropstone 的內容能供整個團隊使用，而不需要每個人各自重複教導。

本頁說明三個層級、共享的運作方式，以及當兩條記憶互相衝突時 Dropstone 會怎麼處理。

三個層級

每條記憶一開始都是私人的。沒有任何記憶會自動變成共享。一條記憶只有在作者選擇分享時，才會提升到團隊或組織層級。

共享是作者的決定，而且只有作者能決定。Dropstone 無法代你共享記憶，也不會聲稱它這麼做了。

當你教了 Dropstone 某件你的團隊顯然會需要的內容時，它可能會提出建議，但把決定權留給你。你可以從記憶清單中分享，選擇要分享給單一團隊還是整個組織。

在記憶被共享之前，系統會掃描其中是否有任何看似憑證或密鑰的內容。含有這類內容的記憶在移除之前無法被共享。

作者可以隨時撤回已共享的記憶，這會讓它恢復為私人狀態。

當 Dropstone 將一條共享記憶帶入同事的對話時，它會標記分享者是誰以及共享的層級：

你們團隊關於部署流程的筆記說要在建置之前執行遷移。由同事分享，平台團隊

Dropstone 在依賴共享記憶時會標明來源，讓同事能分辨這是他們自己教的內容，還是同事寫下的內容。它不會把同事的筆記當成自己的結論或你告訴它的內容來呈現。

它也把共享記憶視為證據，而非事實。如果共享筆記與 Dropstone 在眼前程式碼中看到的內容衝突，它會明確指出，而不是因為筆記是資深人員寫的就優先採納。

你自己的記憶、團隊的記憶和組織的記憶可能指向不同方向。哪一個勝出取決於它們衝突的內容屬於哪一類。

關於工作如何進行（慣例、偏好、風格），最具體的勝出。你自己的指示勝過團隊慣例，團隊慣例勝過組織預設。因為實際執行工作的人是你。

關於什麼是真實或必須的（政策、安全、合規、合約、已做的決定），最具權威性的勝出。組織勝過團隊，團隊勝過個人偏好。個人偏好永遠不能凌駕於公司要求之上。

當兩條記憶確實衝突時，Dropstone 會用一行話說明，並指出它遵循了哪一條。它不會默默選一條。

你的對話。你的專案檔案。你的私人記憶。任何來自無痕聊天的內容。只有作者明確共享的記憶才會對其他人可見，而且只對共享層級內的人可見。

共享給團隊的記憶，對同一組織中其他團隊的成員是不可見的。記憶永遠不會跨組織可見。

組織和團隊由組織管理員從儀表板管理。請參閱 Dropstone 團隊與組織了解如何建立組織、新增成員和定義團隊，以及跨團隊共享記憶了解共享記憶的管理端。