團隊與組織中的記憶

在 Dropstone 組織中，記憶分為三個層級。私人記憶僅屬於你個人。團隊記憶與單一團隊共享。組織記憶則與所有人共享。除非作者決定共享，否則任何記憶都不會自動公開。

在個人帳戶中，記憶僅屬於你個人，這就是全部。在組織中，記憶也可以被共享，因此某位工程師教給 Dropstone 的內容，可以讓整個團隊使用，而不需要每個人各自重複教導。

本頁說明三個層級、共享的運作方式，以及當兩條記憶互相衝突時 Dropstone 的處理方式。

三個層級

每一條記憶都是從私人開始。沒有任何記憶會自動變成共享。只有當作者選擇共享時，記憶才會移動到團隊或組織層級。

共享是作者的決定，而且只有作者能決定。Dropstone 無法代你共享記憶，也不會聲稱它這樣做了。

當你教導 Dropstone 某件你的團隊顯然會需要的內容時，它可能會提出建議，但決定權仍在你手中。你可以從記憶清單中共享，選擇要共享給單一團隊還是整個組織。

在記憶被共享之前，系統會掃描其中是否含有任何看似憑證或密鑰的內容。含有這類內容的記憶在移除之前無法被共享。

作者可以隨時撤回已共享的記憶，這會將其恢復為私人狀態。

當 Dropstone 將共享記憶帶入團隊成員的對話中時，會標記共享者是誰以及共享的層級：

你們團隊關於部署流程的筆記說要在建置之前執行遷移。由同事共享，平台團隊

Dropstone 在依賴共享記憶時會標明來源，因此團隊成員可以分辨這是自己教導的內容，還是同事記錄下來的內容。它不會將同事的筆記呈現為自己的結論或你告訴它的內容。

它也將共享記憶視為證據，而非事實。如果共享筆記與 Dropstone 在眼前程式碼中看到的內容衝突，它會明確指出，而不是因為筆記是資深人員寫的就優先採納。

你自己的記憶、團隊的記憶和組織的記憶可能指向不同方向。哪一個勝出取決於它們衝突的內容類型。

關於工作方式（慣例、偏好、風格），最具體的勝出。你自己的指示勝過團隊的慣例，團隊的慣例勝過組織的預設值。因為執行工作的人是你。

關於事實或要求（政策、安全、合規、合約、已做出的決定），最具權威性的勝出。組織勝過團隊，團隊勝過個人偏好。個人偏好永遠不能凌駕於公司要求之上。

當兩條記憶確實衝突時，Dropstone 會用一行文字說明，並指出它遵循了哪一條。它不會默默選擇其中一條。

你的對話。你的專案檔案。你的私人記憶。來自無痕聊天的任何內容。只有作者明確共享的記憶才會對其他人可見，而且僅限於共享層級內的人。

共享給團隊的記憶，對同一組織中其他團隊的成員是不可見的。記憶永遠不會跨組織可見。

組織和團隊由組織管理員在儀表板中管理。請參閱 Dropstone 團隊與組織了解如何建立組織、新增成員和定義團隊，以及跨團隊共享記憶了解共享記憶的管理端。