Memoria nei team e nelle organizzazioni
In un'organizzazione Dropstone, la memoria ha tre livelli. Privata è solo tua. Di team è condivisa con un singolo team. Di organizzazione è condivisa con tutti. Nulla viene condiviso a meno che il suo autore non decida di condividerlo.
Su un account personale, la memoria è privata e basta. In un'organizzazione, la memoria può anche essere condivisa, così che qualcosa che un ingegnere insegna a Dropstone sia disponibile per l'intero team senza che ciascuno debba insegnarlo di nuovo.
Questa pagina spiega i tre livelli, come funziona la condivisione e cosa fa Dropstone quando due memorie sono in disaccordo.
Tre livelli
| Livello | Chi può vederlo |
|---|---|
| Privato | Solo tu |
| Team | Tutti i membri di un singolo team |
| Organizzazione | Ogni membro dell'organizzazione |
Ogni memoria inizia come privata. Nulla diventa condiviso automaticamente. Una memoria passa al livello di team o di organizzazione solo quando il suo autore sceglie di condividerla.
Condivisione di una memoria
La condivisione è una decisione dell'autore, e solo dell'autore. Dropstone non può condividere una memoria per tuo conto e non affermerà di averlo fatto.
Quando hai insegnato a Dropstone qualcosa che il tuo team vorrebbe chiaramente, potrebbe segnalartelo, lasciando a te la decisione. Condividi dalla lista delle memorie, scegliendo se destinarla a un team o all'intera organizzazione.
Prima che una memoria venga condivisa, viene scansionata per individuare qualsiasi cosa che assomigli a una credenziale o a un segreto. Una memoria che ne contiene uno non può essere condivisa finché non viene rimosso.
L'autore può ritirare una memoria condivisa in qualsiasi momento, riportandola a privata.
Come appare la memoria condivisa agli altri
Quando Dropstone porta una memoria condivisa nella conversazione di un collega, viene marcata con chi l'ha condivisa e a quale livello:
Dropstone attribuisce la memoria condivisa quando vi fa affidamento, così un collega può distinguere tra qualcosa che ha insegnato lui stesso e qualcosa scritto da un altro. Non presenterà la nota di un collega come una propria conclusione o come qualcosa che gli hai detto tu.
Tratta inoltre la memoria condivisa come prova, non come fatto. Se una nota condivisa è in conflitto con ciò che Dropstone può vedere nel codice davanti a sé, lo segnala invece di dare precedenza alla nota solo perché l'ha scritta qualcuno di più anziano.
Quando le memorie sono in disaccordo
La tua memoria personale, quella del tuo team e quella della tua organizzazione possono puntare in direzioni diverse. Quale vince dipende dal tipo di cosa su cui sono in disaccordo.
Per come viene svolto il lavoro (convenzioni, preferenze, stile), vince la più specifica. La tua istruzione personale supera la convenzione del team, che a sua volta supera un'impostazione predefinita dell'organizzazione. Sei tu a fare il lavoro.
Per ciò che è vero o richiesto (policy, sicurezza, conformità, contratti, decisioni già prese), vince la più autorevole. L'organizzazione supera il team, che supera la preferenza personale. Una preferenza personale non supera mai un requisito aziendale.
Quando due memorie sono realmente in conflitto, Dropstone lo segnala in una riga e indica quale ha seguito. Non sceglie in silenzio.
Cosa non viene mai condiviso
Le tue conversazioni. I tuoi file di progetto. Le tue memorie private. Qualsiasi cosa da una chat incognito. Solo una memoria che il suo autore ha esplicitamente condiviso è visibile ad altri, e solo alle persone al livello a cui è stata condivisa.
La memoria condivisa con un team è invisibile ai membri di altri team nella stessa organizzazione. La memoria non è mai visibile tra organizzazioni diverse.
Configurazione dei team
Organizzazioni e team sono gestiti dalla dashboard da un amministratore dell'organizzazione. Vedi Dropstone per team e organizzazioni per creare un'organizzazione, aggiungere membri e definire i team, e Memoria condivisa in un team per il lato amministrativo della memoria condivisa.
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