Memoria di Dropstone nei team e nelle organizzazioni
In un'organizzazione Dropstone, la memoria ha tre livelli. Privata è solo tua. Di team è condivisa con un singolo team. Di organizzazione è condivisa con tutti. Nulla viene condiviso a meno che il suo autore non decida di condividerlo.
Su un account personale, la memoria è privata e basta. In un'organizzazione, la memoria può anche essere condivisa, così che qualcosa che un ingegnere insegna a Dropstone sia disponibile per l'intero team senza che ciascuno debba insegnarlo di nuovo.
Questa pagina spiega i tre livelli, come funziona la condivisione e cosa fa Dropstone quando due memorie sono in disaccordo.
Tre livelli
| Livello | Chi può vederla |
|---|---|
| Privata | Solo tu |
| Di team | Tutti in un singolo team nominato |
| Di organizzazione | Ogni membro dell'organizzazione |
Ogni memoria inizia come privata. Nulla diventa condiviso automaticamente. Una memoria passa al livello di team o di organizzazione solo quando il suo autore sceglie di condividerla.
Condivisione di una memoria
La condivisione è una decisione dell'autore, e solo dell'autore. Dropstone non può condividere una memoria per tuo conto e non affermerà di averlo fatto.
Quando hai insegnato a Dropstone qualcosa che il tuo team vorrebbe chiaramente, potrebbe segnalartelo, lasciando a te la decisione. Condividi dalla lista delle memorie, scegliendo se indirizzarla a un team o all'intera organizzazione.
Prima che una memoria venga condivisa, viene scansionata per rilevare qualsiasi cosa che assomigli a una credenziale o a un segreto. Una memoria che ne contiene uno non può essere condivisa finché non viene rimosso.
L'autore può ritirare una memoria condivisa in qualsiasi momento, riportandola a privata.
Come la memoria condivisa appare agli altri
Quando Dropstone porta una memoria condivisa nella conversazione di un collega, viene contrassegnata con chi l'ha condivisa e a quale livello:
Dropstone attribuisce la memoria condivisa quando vi fa affidamento, così un collega può distinguere tra qualcosa che ha insegnato lui stesso e qualcosa che un collega ha scritto. Non presenterà la nota di un collega come una propria conclusione o come qualcosa che gli hai detto tu.
Tratta inoltre la memoria condivisa come evidenza, non come fatto. Se una nota condivisa è in conflitto con ciò che Dropstone può vedere nel codice davanti a sé, lo dice apertamente invece di dare precedenza alla nota solo perché l'ha scritta qualcuno di più anziano.
Quando le memorie sono in disaccordo
La tua memoria personale, quella del tuo team e quella dell'organizzazione possono puntare in direzioni diverse. Quale vince dipende dal tipo di argomento su cui sono in disaccordo.
Per come viene svolto il lavoro (convenzioni, preferenze, stile), vince la più specifica. La tua istruzione personale supera la convenzione del team, che supera un'impostazione predefinita dell'organizzazione. Sei tu a fare il lavoro.
Per ciò che è vero o richiesto (policy, sicurezza, conformità, contratti, decisioni già prese), vince la più autorevole. L'organizzazione supera il team, che supera la preferenza personale. Una preferenza personale non sovrascrive mai un requisito aziendale.
Quando due memorie sono realmente in conflitto, Dropstone lo dice in una riga e indica quale ha seguito. Non ne sceglie una in silenzio.
Cosa non viene mai condiviso
Le tue conversazioni. I tuoi file di progetto. Le tue memorie private. Qualsiasi cosa da una chat in incognito. Solo una memoria che il suo autore ha esplicitamente condiviso è visibile a chiunque altro, e solo alle persone al livello a cui è stata condivisa.
La memoria condivisa con un team è invisibile ai membri di altri team nella stessa organizzazione. La memoria non è mai visibile tra organizzazioni diverse.
Configurazione dei team
Organizzazioni e team sono gestiti dalla dashboard da un amministratore dell'organizzazione. Vedi Dropstone per team e organizzazioni per come creare un'organizzazione, aggiungere membri e definire i team, e Memoria condivisa in un team per il lato amministrativo della memoria condivisa.
Related articles
- Dropstone for teams and organizationsAn organization gives a company one Dropstone account structure, centralized billing, members and teams, shared memory, and enterprise sign-in. What an organization is, roles, and how to set one up.
- Shared memory across a teamHow organization admins oversee shared memory in Dropstone. Reviewing what has been shared, removing entries, setting a retention window, and how secrets are kept out.
- How Dropstone compounds in an organizationWhat an organization teaches Dropstone stays, belongs to the organization, and is recalled by everyone it is shared with. It survives model changes, it can be exported in full, and it is never used to train Dropstone's models.
- Memory and your privacyWhat Dropstone memory stores, what it never stores, who can see it, and how to keep something out of it. Memory is private to your account and you can see and remove all of it.
- Change or forget a memoryTell Dropstone to forget something and it stops applying it. Tell it a fact should be a rule, or a rule is too broad, and it adjusts. Only you can remove a memory. It never forgets on its own.