Memori dalam tim dan organisasi
Dalam organisasi Dropstone, memori memiliki tiga tingkat. Pribadi hanya milik Anda sendiri. Tim dibagikan dengan satu tim. Organisasi dibagikan dengan semua orang. Tidak ada yang dibagikan kecuali penulisnya memutuskan untuk membagikannya.
Pada akun pribadi, memori bersifat pribadi hanya untuk Anda dan itulah keseluruhannya. Dalam sebuah organisasi, memori juga dapat dibagikan, sehingga sesuatu yang diajarkan seorang insinyur kepada Dropstone tersedia untuk seluruh tim tanpa setiap orang harus mengajarkannya lagi.
Halaman ini menjelaskan tiga tingkat, cara kerja pembagian, dan apa yang dilakukan Dropstone ketika dua memori saling bertentangan.
Tiga tingkat
| Tingkat | Siapa yang dapat melihatnya |
|---|---|
| Pribadi | Hanya Anda |
| Tim | Semua orang dalam satu tim yang bernama |
| Organisasi | Setiap anggota organisasi |
Setiap memori dimulai sebagai pribadi. Tidak ada yang menjadi dibagikan secara otomatis. Sebuah memori berpindah ke tingkat tim atau organisasi hanya ketika penulisnya memilih untuk membagikannya.
Membagikan sebuah memori
Pembagian adalah keputusan penulis, dan hanya keputusan penulis. Dropstone tidak dapat membagikan memori atas nama Anda dan tidak akan mengklaim telah melakukannya.
Ketika Anda telah mengajarkan sesuatu kepada Dropstone yang jelas diinginkan oleh tim Anda, Dropstone mungkin mengatakannya, dan menyerahkan keputusan kepada Anda. Anda membagikan dari daftar memori, memilih apakah memori tersebut akan dikirim ke satu tim atau ke seluruh organisasi.
Sebelum sebuah memori dibagikan, memori tersebut dipindai untuk mencari hal apa pun yang terlihat seperti kredensial atau rahasia. Memori yang mengandung hal tersebut tidak dapat dibagikan sampai hal itu dihapus.
Penulis dapat menarik kembali memori yang telah dibagikan kapan saja, yang mengembalikannya menjadi pribadi.
Bagaimana memori yang dibagikan tampak bagi orang lain
Ketika Dropstone membawa memori yang dibagikan ke dalam percakapan rekan kerja, memori tersebut ditandai dengan siapa yang membagikannya dan pada tingkat apa:
Dropstone mengaitkan memori yang dibagikan ketika ia mengandalkannya, sehingga rekan kerja dapat membedakan antara sesuatu yang mereka ajarkan sendiri dan sesuatu yang ditulis oleh rekan lain. Dropstone tidak akan menyajikan catatan rekan kerja sebagai kesimpulannya sendiri atau sebagai sesuatu yang Anda katakan kepadanya.
Dropstone juga memperlakukan memori yang dibagikan sebagai bukti, bukan sebagai fakta. Jika catatan yang dibagikan bertentangan dengan apa yang dapat dilihat Dropstone dalam kode di depannya, Dropstone akan mengatakannya daripada mengikuti catatan tersebut hanya karena ditulis oleh seseorang yang lebih senior.
Ketika memori saling bertentangan
Memori Anda sendiri, memori tim Anda, dan memori organisasi Anda dapat menunjuk ke arah yang berbeda. Yang menang tergantung pada jenis hal yang mereka perdebatkan.
Untuk bagaimana pekerjaan dilakukan (konvensi, preferensi, gaya), yang paling spesifik yang menang. Instruksi Anda sendiri mengalahkan konvensi tim Anda, yang mengalahkan default organisasi. Andalah yang melakukan pekerjaan itu.
Untuk apa yang benar atau diwajibkan (kebijakan, keamanan, kepatuhan, kontrak, keputusan yang telah diambil), yang paling berwenang yang menang. Organisasi mengalahkan tim, yang mengalahkan preferensi pribadi. Preferensi pribadi tidak pernah mengesampingkan persyaratan perusahaan.
Ketika dua memori benar-benar bertentangan, Dropstone mengatakannya dalam satu baris dan menyebutkan mana yang diikutinya. Dropstone tidak memilih secara diam-diam.
Apa yang tidak pernah dibagikan
Percakapan Anda. File proyek Anda. Memori pribadi Anda. Apa pun dari obrolan penyamaran. Hanya memori yang telah dibagikan secara eksplisit oleh penulisnya yang terlihat oleh orang lain, dan hanya untuk orang-orang di tingkat tempat memori tersebut dibagikan.
Memori yang dibagikan ke sebuah tim tidak terlihat oleh anggota tim lain dalam organisasi yang sama. Memori tidak pernah terlihat lintas organisasi.
Menyiapkan tim
Organisasi dan tim dikelola dari dasbor oleh admin organisasi. Lihat Dropstone untuk tim dan organisasi untuk cara membuat organisasi, menambahkan anggota, dan mendefinisikan tim, serta Memori yang dibagikan di seluruh tim untuk sisi admin dari memori yang dibagikan.
Related articles
- Dropstone for teams and organizationsAn organization gives a company one Dropstone account structure, centralized billing, members and teams, shared memory, and enterprise sign-in. What an organization is, roles, and how to set one up.
- Shared memory across a teamHow organization admins oversee shared memory in Dropstone. Reviewing what has been shared, removing entries, setting a retention window, and how secrets are kept out.
- How Dropstone compounds in an organizationWhat an organization teaches Dropstone stays, belongs to the organization, and is recalled by everyone it is shared with. It survives model changes, it can be exported in full, and it is never used to train Dropstone's models.
- Memory and your privacyWhat Dropstone memory stores, what it never stores, who can see it, and how to keep something out of it. Memory is private to your account and you can see and remove all of it.
- Change or forget a memoryTell Dropstone to forget something and it stops applying it. Tell it a fact should be a rule, or a rule is too broad, and it adjusts. Only you can remove a memory. It never forgets on its own.