Dropstone-Speicher in Teams und Organisationen
In einer Dropstone-Organisation hat der Speicher drei Ebenen. Privat gehört nur dir. Team wird mit einem Team geteilt. Organisation wird mit allen geteilt. Nichts wird geteilt, es sei denn, sein Autor entscheidet sich dafür, es zu teilen.
Auf einem persönlichen Konto ist der Speicher privat und nur für dich bestimmt – das ist die ganze Geschichte. In einer Organisation kann der Speicher auch geteilt werden, sodass etwas, das ein Ingenieur Dropstone beibringt, dem gesamten Team zur Verfügung steht, ohne dass jede Person es erneut beibringen muss.
Diese Seite erklärt die drei Ebenen, wie das Teilen funktioniert und was Dropstone tut, wenn zwei Speichereinträge widersprüchlich sind.
Drei Ebenen
| Ebene | Wer kann sie sehen |
|---|---|
| Privat | Nur du |
| Team | Alle in einem benannten Team |
| Organisation | Jedes Mitglied der Organisation |
Jeder Speichereintrag beginnt privat. Nichts wird automatisch geteilt. Ein Speichereintrag wechselt nur dann auf die Team- oder Organisationsebene, wenn sein Autor sich entscheidet, ihn zu teilen.
Einen Speichereintrag teilen
Das Teilen ist die Entscheidung des Autors – und nur seine allein. Dropstone kann einen Speichereintrag nicht in deinem Namen teilen und wird auch nicht behaupten, dies getan zu haben.
Wenn du Dropstone etwas beigebracht hast, das dein Team offensichtlich nützlich finden würde, kann es das erwähnen und die Entscheidung dir überlassen. Du teilst über die Speicherliste und wählst aus, ob der Eintrag an ein Team oder an die gesamte Organisation geht.
Bevor ein Speichereintrag geteilt wird, wird er auf alles gescannt, was wie eine Anmeldedaten oder ein Geheimnis aussieht. Ein Speichereintrag, der eines enthält, kann erst geteilt werden, wenn es entfernt wurde.
Der Autor kann einen geteilten Speichereintrag jederzeit zurückziehen, wodurch er wieder privat wird.
Wie geteilter Speicher für andere erscheint
Wenn Dropstone einen geteilten Speichereintrag in das Gespräch eines Teamkollegen einbringt, wird markiert, wer ihn geteilt hat und auf welcher Ebene:
Dropstone schreibt geteilten Speichereinträgen eine Quelle zu, wenn es sich auf sie stützt, damit ein Teamkollege den Unterschied zwischen etwas erkennen kann, das er selbst beigebracht hat, und etwas, das ein Kollege aufgeschrieben hat. Es wird die Notiz eines Kollegen nicht als eigene Schlussfolgerung oder als etwas präsentieren, das du ihm gesagt hast.
Es behandelt geteilten Speicher auch als Beleg, nicht als Tatsache. Wenn eine geteilte Notiz mit dem kollidiert, was Dropstone im Code vor sich sehen kann, sagt es das, anstatt sich auf die Notiz zu verlassen, nur weil eine ranghöhere Person sie geschrieben hat.
Wenn Speichereinträge widersprüchlich sind
Dein eigener Speicher, der deines Teams und der deiner Organisation können in verschiedene Richtungen weisen. Welcher gewinnt, hängt davon ab, worüber sie sich uneinig sind.
Für die Art und Weise, wie Arbeit erledigt wird (Konventionen, Präferenzen, Stil), gewinnt der spezifischste. Deine eigene Anweisung schlägt die Konvention deines Teams, die wiederum einen Organisationsstandard schlägt. Du bist derjenige, der die Arbeit erledigt.
Für das, was wahr oder erforderlich ist (Richtlinien, Sicherheit, Compliance, Verträge, bereits getroffene Entscheidungen), gewinnt der maßgeblichste. Organisation schlägt Team schlägt persönliche Präferenz. Eine persönliche Präferenz überschreibt niemals eine Unternehmensanforderung.
Wenn zwei Speichereinträge tatsächlich in Konflikt stehen, sagt Dropstone das in einer Zeile und nennt, welchem es gefolgt ist. Es wählt nicht stillschweigend einen aus.
Was niemals geteilt wird
Deine Gespräche. Deine Projektdateien. Deine privaten Speichereinträge. Alles aus einem Inkognito-Chat. Nur ein Speichereintrag, den sein Autor ausdrücklich geteilt hat, ist für andere sichtbar – und nur für die Personen auf der Ebene, auf der er geteilt wurde.
Ein Speichereintrag, der mit einem Team geteilt wurde, ist für Mitglieder anderer Teams in derselben Organisation unsichtbar. Speicher ist niemals organisationsübergreifend sichtbar.
Teams einrichten
Organisationen und Teams werden über das Dashboard von einem Organisationsadministrator verwaltet. Siehe Dropstone für Teams und Organisationen für Informationen zum Erstellen einer Organisation, Hinzufügen von Mitgliedern und Definieren von Teams sowie Geteilter Speicher in einem Team für die Admin-Seite des geteilten Speichers.
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