跨团队共享 Dropstone 记忆
组织管理员如何管理 Dropstone 中的共享记忆。查看已共享的内容、删除条目、设置保留期限，以及如何防止机密泄露。
团队与组织中的记忆 从成员视角解释了共享记忆：三个层级、共享由作者决定、冲突如何解决。本页是管理员视角。
管理员可以看到什么
在组织的仪表盘中，管理员可以列出所有已共享到团队或组织的记忆：内容是什么、谁共享的、共享到哪个团队或整个组织，以及共享时间。
管理员无法查看成员的私有记忆。只有共享条目可见，因为只有共享条目才属于组织关注的范围。
删除共享记忆
管理员可以删除任何共享记忆。删除后，该记忆会立即停止对所有人生效。这是处理错误、过时或不应共享的共享笔记的正确工具。
记忆的作者也可以自行撤回，撤回后该记忆将恢复为私有。
保留期限
组织可以为共享记忆设置保留期限。超过期限的共享条目会自动停用。这可以防止组织的共享知识不断积累那些已无人遵循的旧约定。
保留期限仅适用于共享记忆。成员的私有记忆不受影响。
机密保护
在任何记忆被共享之前，系统都会扫描其中是否包含类似凭据、令牌或密钥的内容。如果匹配，则该记忆无法共享，直到作者移除相关内容。每次共享、每个层级都会执行此检查。
这是一种安全防护措施，但不能替代谨慎。如果你看到某个共享记忆包含不应出现的内容，请将其删除，并通过 如何获取支持 告知我们。
鼓励良好的共享
当共享记忆包含整个团队本需各自艰难摸索才能掌握的内容时，它最有价值：部署顺序、唯一重要的配置文件、某个决策背后的原因。当它只包含某个人的个人偏好时，价值最低。
以下是一些有帮助的习惯：
- 共享决策及其原因，而非个人偏好。
- 共享到最窄的层级。关于某个团队服务的笔记应属于该团队，而非整个组织。
- 定期审查共享列表并停用过时内容。保留期限有帮助，但快速浏览能发现它无法覆盖的问题。
隔离性
共享记忆严格限定范围。共享到团队的记忆对同一组织中的其他团队不可见。共享到组织的记忆对外部不可见。不存在任何路径让一个组织的记忆到达另一个组织。
为什么值得做
共享记忆让组织的助手整体提升，而非仅一人受益：共享到团队的约定会在每位同事的会话中被调用，因此他们无需重新学习。参见 Dropstone 如何在组织中产生复利效应。