ஒரு குழுவில் பகிரப்பட்ட நினைவகம்
Dropstone-இல் நிறுவன நிர்வாகிகள் பகிரப்பட்ட நினைவகத்தை எவ்வாறு மேற்பார்வையிடுகிறார்கள் என்பதை விளக்குகிறது. பகிரப்பட்டவற்றை மதிப்பாய்வு செய்தல், உள்ளீடுகளை நீக்குதல், தக்கவைப்பு சாளரத்தை அமைத்தல், மற்றும் ரகசியங்கள் எவ்வாறு வெளியே வைக்கப்படுகின்றன என்பது.
குழுக்கள் மற்றும் நிறுவனங்களில் நினைவகம் என்பது ஒரு உறுப்பினரின் கண்ணோட்டத்தில் பகிரப்பட்ட நினைவகத்தை விளக்குகிறது: மூன்று நிலைகள், பகிர்வது ஆசிரியரின் முடிவு, முரண்பாடுகள் எவ்வாறு தீர்க்கப்படுகின்றன. இந்தப் பக்கம் நிர்வாகப் பக்கமாகும்.
நிர்வாகிகள் என்ன பார்க்க முடியும்
நிறுவனத்தின் டாஷ்போர்டில் இருந்து, ஒரு நிர்வாகி ஒரு குழு அல்லது நிறுவனத்திற்கு பகிரப்பட்ட ஒவ்வொரு நினைவகத்தையும் பட்டியலிட முடியும்: அது என்ன சொல்கிறது, யார் பகிர்ந்தார்கள், எந்த குழு அல்லது முழு நிறுவனம், மற்றும் எப்போது.
நிர்வாகிகள் உறுப்பினர்களின் தனிப்பட்ட நினைவுகளைப் பார்க்க முடியாது. பகிரப்பட்ட உள்ளீடுகள் மட்டுமே தெரியும், ஏனெனில் பகிரப்பட்ட உள்ளீடுகள் மட்டுமே நிறுவனத்தின் கவலைக்குரியவை.
பகிரப்பட்ட நினைவகத்தை நீக்குதல்
ஒரு நிர்வாகி எந்த பகிரப்பட்ட நினைவகத்தையும் நீக்க முடியும். அது அனைவருக்கும் உடனடியாகப் பயன்படுத்தப்படுவதை நிறுத்துகிறது. தவறான, காலாவதியான, அல்லது பகிரப்படக்கூடாத ஒரு பகிரப்பட்ட குறிப்புக்கு இது சரியான கருவியாகும்.
ஒரு நினைவகத்தின் ஆசிரியர் அதைத் தானே திரும்பப் பெறலாம், இது அதை தனிப்பட்டதாக மாற்றுகிறது.
தக்கவைப்பு
ஒரு நிறுவனம் பகிரப்பட்ட நினைவகத்திற்கான தக்கவைப்பு சாளரத்தை அமைக்க முடியும். சாளரத்தை விட பழைய பகிரப்பட்ட உள்ளீடுகள் தானாகவே ஓய்வு பெறுகின்றன. இது நிறுவனத்தின் பகிரப்பட்ட அறிவு யாரும் பின்பற்றாத விதிகளை குவிப்பதைத் தடுக்கிறது.
தக்கவைப்பு பகிரப்பட்ட நினைவகத்திற்கு மட்டுமே பொருந்தும். உறுப்பினர்களின் தனிப்பட்ட நினைவுகள் தொடப்படுவதில்லை.
ரகசியங்கள்
எந்த நினைவகத்தையும் பகிரும் முன், அது சான்றிதழ், டோக்கன், அல்லது விசை போல் தோன்றும் உள்ளடக்கத்திற்காக ஸ்கேன் செய்யப்படுகிறது. பொருந்தக்கூடிய ஒரு நினைவகம், ஆசிரியர் அந்த உள்ளடக்கத்தை அகற்றும் வரை பகிரப்பட முடியாது. இது ஒவ்வொரு பகிர்விலும், ஒவ்வொரு நிலையிலும் இயங்குகிறது.
இது ஒரு பாதுகாப்பு நடவடிக்கை, கவனத்திற்கு மாற்று அல்ல. பகிரப்பட்ட நினைவகத்தில் இருக்கக்கூடாத ஒன்று இருப்பதை நீங்கள் கண்டால், அதை நீக்கி, ஆதரவை எவ்வாறு பெறுவது மூலம் எங்களுக்குத் தெரிவிக்கவும்.
நல்ல பகிர்வை ஊக்குவித்தல்
பகிரப்பட்ட நினைவகம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் போது, அது முழு குழுவும் இல்லையெனில் ஒவ்வொருவரும் கடினமாகக் கற்றுக்கொள்ள வேண்டியவற்றைக் கொண்டுள்ளது: வரிசைப்படுத்தும் வரிசை, முக்கியமான ஒரே கட்டமைப்பு கோப்பு, ஒரு முடிவு எடுக்கப்பட்ட காரணம். அது ஒருவரின் சுவையைக் கொண்டிருக்கும்போது மிகவும் குறைவான பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
உதவும் சில பழக்கங்கள்:
- முடிவுகளையும் அவற்றின் காரணங்களையும் பகிரவும், விருப்பங்களை அல்ல.
- அதைத் தேவைப்படும் மிகக் குறுகிய நிலைக்கு பகிரவும். ஒரு குழுவின் சேவையைப் பற்றிய குறிப்பு அந்த குழுவிற்கு சொந்தமானது, நிறுவனத்திற்கு அல்ல.
- பகிரப்பட்ட பட்டியலை அவ்வப்போது மதிப்பாய்வு செய்து, காலாவதியானவற்றை ஓய்வு பெறச் செய்யுங்கள். தக்கவைப்பு சாளரம் உதவுகிறது, ஆனால் ஒரு விரைவான பார்வை அது முடியாததைப் பிடிக்கிறது.
தனிமைப்படுத்தல்
பகிரப்பட்ட நினைவகம் கண்டிப்பாக வரம்பிடப்பட்டுள்ளது. ஒரு குழுவிற்கு பகிரப்பட்ட நினைவகம் அதே நிறுவனத்தில் உள்ள மற்ற குழுக்களுக்கு கண்ணுக்கு தெரியாதது. ஒரு நிறுவனத்திற்கு பகிரப்பட்ட நினைவகம் அதற்கு வெளியே கண்ணுக்கு தெரியாதது. ஒரு நிறுவனத்தின் நினைவகம் மற்றொன்றை அடையக்கூடிய எந்த வழியும் இல்லை.