チーム全体での共有メモリ

Dropstoneで組織管理者が共有メモリを管理する方法。共有内容の確認、エントリの削除、保持期間の設定、シークレットの保護方法について説明します。

チームと組織におけるメモリでは、共有メモリをメンバーの視点から説明しています。3つのレベル、共有は作成者の判断によること、競合の解決方法などです。このページは管理者側の視点です。

管理者が確認できる内容

組織のダッシュボードから、管理者はチームまたは組織に共有されたすべてのメモリを一覧表示できます。内容、共有した人、共有先のチームまたは組織全体、共有日時が表示されます。

管理者はメンバーのプライベートメモリを確認することはできません。共有されたエントリのみが表示されます。共有されたエントリだけが組織の関心事だからです。

管理者は任意の共有メモリを削除できます。削除すると、全員に対して即座に適用されなくなります。これは、誤っている、古くなった、または共有すべきではなかった共有メモに対して適切な手段です。

メモリの作成者も自分で取り下げることができ、その場合はプライベートに戻ります。

組織は共有メモリの保持期間を設定できます。保持期間を超えた共有エントリは自動的に破棄されます。これにより、組織の共有ナレッジに、誰も従わなくなった慣習が蓄積されるのを防ぎます。

保持期間は共有メモリにのみ適用されます。メンバーのプライベートメモリには影響しません。

メモリが共有される前に、資格情報、トークン、キーに似たコンテンツがないかスキャンされます。一致するメモリは、作成者がそのコンテンツを削除するまで共有できません。これはすべての共有、すべてのレベルで実行されます。

これは保護策であり、注意の代わりになるものではありません。共有メモリに含まれるべきでないものが含まれているのを見つけた場合は、削除してサポートの受け方からお知らせください。

共有メモリは、チーム全体がそれぞれ苦労して学ぶような内容（デプロイの順序、重要な設定ファイル、決定が下された理由など）を保持するときに最も役立ちます。個人の好みを保持するときには最も役立ちません。

役立つ習慣をいくつか紹介します。

共有メモリは厳密にスコープが設定されています。チームに共有されたメモリは、同じ組織内の他のチームからは見えません。組織に共有されたメモリは、組織外からは見えません。ある組織のメモリが別の組織に到達する経路はありません。

共有メモリは、組織のアシスタントが一人ずつではなく全体として向上するための仕組みです。チームに共有された慣習は、すべての同僚のセッションで呼び出されるため、それぞれが再び学ぶ必要がありません。Dropstoneが組織内でどのように効果を発揮するかを参照してください。