Gemeinsamer Dropstone-Speicher im Team
Wie Organisationsadministratoren den gemeinsamen Speicher in Dropstone verwalten. Überprüfung des Geteilten, Entfernen von Einträgen, Festlegen eines Aufbewahrungszeitraums und wie Geheimnisse ferngehalten werden.
Speicher in Teams und Organisationen erklärt den gemeinsamen Speicher aus Sicht eines Mitglieds: drei Ebenen, das Teilen ist die Entscheidung des Autors, wie Konflikte gelöst werden. Diese Seite ist die Admin-Seite.
Was Administratoren sehen können
Über das Dashboard der Organisation kann ein Administrator jeden Speicher auflisten, der mit einem Team oder der Organisation geteilt wurde: was er aussagt, wer ihn geteilt hat, mit welchem Team oder der gesamten Organisation und wann.
Administratoren können die privaten Speicher der Mitglieder nicht sehen. Nur geteilte Einträge sind sichtbar, weil nur geteilte Einträge die Organisation betreffen.
Entfernen eines geteilten Speichers
Ein Administrator kann jeden geteilten Speicher entfernen. Er wird sofort für alle nicht mehr angewendet. Dies ist das richtige Werkzeug für eine geteilte Notiz, die falsch, veraltet ist oder nicht hätte geteilt werden dürfen.
Der Autor eines Speichers kann ihn auch selbst zurückziehen, wodurch er wieder privat wird.
Aufbewahrung
Eine Organisation kann einen Aufbewahrungszeitraum für gemeinsamen Speicher festlegen. Geteilte Einträge, die älter als der Zeitraum sind, werden automatisch ausgemustert. Dies verhindert, dass sich im gemeinsamen Wissen der Organisation Konventionen ansammeln, die niemand mehr befolgt.
Die Aufbewahrung gilt nur für gemeinsamen Speicher. Die privaten Speicher der Mitglieder werden nicht berührt.
Geheimnisse
Bevor ein Speicher geteilt werden kann, wird er auf Inhalte gescannt, die wie eine Anmeldedaten, ein Token oder ein Schlüssel aussehen. Ein Speicher, der darauf zutrifft, kann nicht geteilt werden, bis der Autor diesen Inhalt entfernt. Dies geschieht bei jedem Teilen auf jeder Ebene.
Es ist eine Schutzmaßnahme, kein Ersatz für Sorgfalt. Wenn Sie einen geteilten Speicher sehen, der etwas enthält, das er nicht enthalten sollte, entfernen Sie ihn und lassen Sie es uns über So erhalten Sie Support wissen.
Gutes Teilen fördern
Gemeinsamer Speicher ist am nützlichsten, wenn er Dinge enthält, die das gesamte Team sonst jeweils auf die harte Tour lernen müsste: die Bereitstellungsreihenfolge, die eine Konfigurationsdatei, die zählt, der Grund für eine Entscheidung. Er ist am wenigsten nützlich, wenn er den Geschmack einer einzelnen Person enthält.
Ein paar Gewohnheiten, die helfen:
- Teilen Sie Entscheidungen und ihre Gründe, nicht Vorlieben.
- Teilen Sie auf der engsten Ebene, die es benötigt. Eine Notiz über den Dienst eines Teams gehört zu diesem Team, nicht zur Organisation.
- Überprüfen Sie den gemeinsamen Speicher regelmäßig und ziehen Sie Veraltetes zurück. Das Aufbewahrungsfenster hilft, aber ein kurzer Blick fängt ein, was es nicht kann.
Isolation
Gemeinsamer Speicher ist strikt abgegrenzt. Speicher, der mit einem Team geteilt wird, ist für andere Teams in derselben Organisation unsichtbar. Speicher, der mit einer Organisation geteilt wird, ist außerhalb davon unsichtbar. Es gibt keinen Weg, über den der Speicher einer Organisation zu einer anderen gelangt.
Warum es sich lohnt
Gemeinsamer Speicher ist das, was den Assistenten einer Organisation als Ganzes verbessert, statt nur eine Person nach der anderen: Eine Konvention, die mit einem Team geteilt wird, wird in den Sitzungen jedes Kollegen abgerufen, sodass jeder sie nicht erneut lernen muss. Siehe Wie Dropstone in einer Organisation wirkt.